2021- Gestion du temps et organisation personnelle
Lieu de la formation : A distance
Durée : 2 jours
Nombre total d’heures de formation : 14
Date(s) : 3 mai, 20 mai
Tarif de la formation
300 € net de taxes
Pour demande de prise en charge de la formation auprès de l’OPCO :
- N° de Déclaration d'Activité : 76340953834
- N° SIRET : 83203963000039
Salariés de droit privé des organismes institutionnnels du tourisme, n'oubliez pas de faire votre demande de prise en charge auprès de l'AFDAS !
Public cible
Conseillers en séjour, reférents socio pro, ANT, Responsables de services/poles, tout public
Niveau de la formation
Perfectionnement
Pré-requis
Bonne connexion Internet. Ordinateur avec micro et camera. Installer application Zoom.
Matériel stagiaire :
- Nombre de personnes : 12
- Code action : 25007
- Lieu : A distance
Intervenants
France Gerbal Médalle, AOC Tourisme
Animations ateliers et formations pour le réseau des Femmes Cheffes d'Entreprises du Tarn. Webinaire pour CRTL Occitanie au printemps 2020.
Formatrice depuis 2009 aupres des professionnels du tourisme. Enseignante vacataire pour l'INU de Champollion Albi, ISTHIA Foix et UPVD Mende et Narbonne et TBS Toulouse. Consultante formatrice ADEFPAT. Formarice CNFPT.
Connaissance du travail en office de tourisme et des enjeux, pédagogie participative.Flexibilité & adaptabilité au public. Docteure en géographie du tourisme.
Objectifs
- Comment gérer son temps et ses priorités pour être plus efficace ?
- Partage et organisation du travail
- Organisation entre les dossiers prioritaires et la poursuite du suivi des dossiers de fonds
Principales étapes d'intervention
- Mettre le temps professionnel aux services de ses priorités
- Organiser son temps sereinement
- Identifier les "voleurs " de temps et y remedier
- Apprendre à prendre du temps pour soi pour être plus efficace pour l'équipe
Programme
JOUR 1 :
- Mettre le temps professionnel aux services de ses priorités
- Organiser son temps
- Définir ses objectifs et identifier sa marge de manœuvre pour gérer son temps selon ses priorités perso. et pro., définir les tâches à accomplir.
Atelier 1 : Utiliser la matrice Eisenhower .
- Organiser son emploi du temps de manière réaliste et équilibrée en s'appuyant sur les 6 leviers d'efficacité : priorités, choix, planification, énergie, focalisation, relation.
- Traiter les urgences et imprévus avec discernement.
- Planifier ses actions avec la méthode Kanban
Atelier 2 : réaliser son kanban sur Trello ou sur papier
JOUR 2 :
- Identifier les "voleurs " de temps et Apprendre à prendre du temps pour soi pour être plus efficace pour l'équipe.
- Se protéger des sollicitations excessives et des urgences des autres en restant diplomate et zen.
- Se déconnecter des sollicitations numériques pour travailler sur le fond.
- Utiliser la technique Pomodoro.
Atelier 3 : auto diagnostic sur ses mangeurs de temps et comment y répondre.
- Apprendre à repérer ses émotions pour ne pas se laisser envahir et rester sereine face au stress.
Atelier 4 : la méditation niveau débutant
Renseignements complémentaires, méthodologie, méthode pédagogique
Remise aux stagiaires de la présentation au format .pdf en fin de session. En distanciel : ateliers en sous-groupes, échanges, sondages en ligne…
Mise en place d'une boucle WhatsApp pour les échanges et le suivi de la formation avec le groupe durant 6 mois. Animation d'un webinaire de 2h max pour mise à jour de la formation .