Gestion du temps

Lieu de formation : Montpellier

Durée : 2 jours

Nombre total d’heures de formation : 14

Date(s) : 27 avril, 28 avril 2020

Tarif de la formation

300 € net de taxes

Numéro de déclaration d’activité pour demande de prise en charge de la formation auprès de l’OPCO : 76340953834.  Salariés de droit privé des organismes du tourisme, n’oubliez pas de faire votre demande de prise en charge auprès de l’AFDAS !

Public cible

Tout public

Pré-requis

Chaque participant amène son propre agenda.

  • Nombre de personnes : 12
  • Code action : 23014
  • Département : Hérault
  • Lieu : Montpellier, à confirmer selon origine majoritaire des stagiaires

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Intervenants

Martial Sirieix, SIRIEIX

Conseil en organisation et gestion humaine, management des personnes, médiation, prévention des RPS

Objectifs

  1. Comment gérer son temps et ses priorités pour être plus efficace ?
  2. Partage et organisation du travail
  3. Organisation entre les dossiers prioritaires et la poursuite du suivi des dossiers de fonds

Programme

1er jour – Faire le point, donner du sens
Objectifs

  1. Faire le diagnostic de sa situation de départ.
  2. Déterminer la situation idéale, afin de définir le projet d’amélioration.
  3. Clarifier ses valeurs personnelles.

Contenu

  • Réflexion individuelle puis débat sur la situation idéale à atteindre, la finalité qui sous-tend ce projet. « Ce stage sera réussi si … »
  • Sa propre représentation du temps.
  • Analyse de la façon dont chacun est organisé et de ce dont il a besoin pour gagner en efficacité. Pourquoi changer ?

Présentation de la démarche

Clarifier ses valeurs, Définir des objectifs, Lister les activités, Fixer les priorités, Planifier, organiser les activités, Définition de son propre cadre de référence. Vision personnelle. Check-list des valeurs personnelles. Les 4 domaines de la gestion du temps. Notions de temps à soi / temps obligé. Débat sur le journal du temps. Etablir sa fiche de poste. Diagnostic de l’utilisation de son temps au quotidien.

1er jour – Prendre  un cap
Objectif

  1. Savoir définir ses objectifs.
  2. Fixer ses priorités.

Contenu

  • Gestion de l’information.
  • Les 3 systèmes de l’entreprise.
  • Les 4 axes de la gestion de l’information.
  • Analyse des flux.
  • Plan de communication.
  • Définir des objectifs.
  • Caractéristiques d’un objectif opérationnel, méthode CAMERA.
  • Identifier ses activités
  • Comment repérer et lister les activités.
  • Qualification des activités.
  • Recherche des équilibres, facteurs d’efficacité.
  • Cibler ses priorités.
  • Méthode d’Eisenhower.
  • Technique du filtre.

2ème jour – Planifier, contrôler
Objectif

  1. Savoir planifier son temps.
  2. Mettre en place des moyens de contrôle de sa gestion du temps.

Contenu

  • Comment simplifier et remplir son agenda.
  • Méthode NERAC.
  • Chronobiogramme.
  • Faire son agenda pour la semaine prochaine.
  • Méthodes d’organisation.
  • Gestion du téléphone.
  • Matrice d’analyse / décision.
  • Gestion des réunions.
  • Délégation.
  • Grille RPOA.
  • Méthode SPRI.
  • Mémoplan.
  • Notes.
  • Corbeilles des en-cours.
  • Tableau de suivi des temps (excel).
  • Outil de contrôle : grille de bilan.

2ème jour – Se connaître
Objectif

  1. Comprendre son fonctionnement psychologique par rapport au temps.
  2. Enrichir sa connaissance de soi.
  3. Comprendre comment on partage son temps avec les autres. Intégrer l’influence des autres dans sa gestion du temps.
     

Contenu

  • Stress.
  • Connaître son niveau de stress.
  • Notions sur le stress.
  • Stratégies de coping.
  • Obstacles à la gestion efficace de son temps.
  • Lois du temps.
  • Obstacles psychologiques à la gestion du temps.
  • Procrastination.
  • Effet de gel.
  • Diagnostic de ses points faibles intrinsèques.
  • Réflexes chronordonnés.
  • Le temps avec les autres.
  • Structuration du temps social.
  • Gagner du temps en réunion.
  • Comprendre les personnalités.
  • Améliorer sa communication avec les autres.

 

 

Renseignements complémentaires, méthodologie, méthode pédagogique

Fiches techniques au format Word et Excel.
Support de cours en pdf.
Assistance post-formation par mail ou par téléphone.
Tous les documents peuvent être remis en version papier ou téléchargés depuis Dropbox (lien fourni)