Techniques d’animation de réunion : Préparer et animer avec succès sa réunion

formation A DISTANCE

Durée : 2 jours + Web conférence

Nombre total d’heures de formation : 14

Date(s) : 8 juin, 9 juin 2020 + web conférence de suivi d'une heure (date à définir),

Tarif de la formation

430 € net de taxes

Numéro de déclaration d’activité pour demande de prise en charge de la formation auprès de l’OPCO : 76340953834. Salariés de droit privé des organismes du tourisme, n’oubliez pas de faire votre demande de prise en charge auprès de l’AFDAS !

Public cible

Tout public

Pré-requis

Etre en situation d’animation de réunions en interne ou en externe. Un questionnaire pré-formation sera adressé aux stagiaires en amont de la formation pour identifier leur contexte, leur expériences, leurs difficultés et leurs attentes.

 

  • Nombre de personnes : 12
  • Code action : 23015
  • Lieu : A distance

 

Intervenants

Emilie CHEVALIER

Certifiée Team Facilitator, Emilie Chevalier anime de manière très régulière  des réunions dans des contextes divers et pour des tailles et profils d’équipe très variés.

Objectifs

Etre plus à l’aise pour animer des réunions, structurer les informations à communiquer pour un discours plus clair (formation avec mise en pratique)

Méthode utilisée

  1. Formation Interactive.
  2. Expérimentation par les participants de différentes méthodes d’animation de réunions en fonction de leurs contextes et du type de réunion qu’ils sont amenés à animer.
  3. Elaboration tout au long des deux jours de formation d’un recueil des bonnes pratiques définies collectivement au cour de la formation.

Programme

Les fondamentaux des réunions

  • Typologie des réunions menées par les participants
  • Facteurs clefs de réussites / écueils et points de vigilance
  • De la préparation au suivi : les grandes étapes des réunions efficaces

Le rôle de l’animateur… et celui des participants !

  • Les actions en amont de la réunion : préparation et démarrage
  • Les 3 fonctions en réunion : production, facilitation, régulation
  • Les réunions déléguées pour renforcer l’implication de tous

Les techniques d’animation de réunions

  • Faire progresser une réunion : reformulation / questions / synthèses et plan d’actions
  • Faciliter l’expression des participants : les méthodes collaboratives

Prise de parole en public

  • Posture, voix, respiration : s’appuyer sur les règles  de la communication
  • Argumenter et convaincre : Structurer clairement son intervention et adapter son message à son auditoire

Gérer un groupe en réunion

  • Les processus d’influence au sein d’un groupe
  • Traiter les objections et les freins, gérer les comportements difficiles

Trois mois après le temps de formation en présentiel, les stagiaires pourront participer à une web conférence animée par la consultante-formatrice sur l’animation de réunions avec des méthodes collaboratives. L’objet est avant tout de répondre aux questions et difficultés rencontrées par les stagiaires dans l’animation de leurs réunions avec les méthodes abordées en formation. Au besoin et selon la teneur des échanges, des contenus complémentaires seront apportés par la consultante-formatrice.

Renseignements complémentaires, méthodologie, méthode pédagogique

Méthodes actives mêlant des outils de facilitation et des outils de coaching.

Apports théoriques PPT
Mises en situation collectives
Visionnage de conférence et vidéo
Analyse de pratiques sur l'animation de réunions
Bibliographie