Lieu de la formation : A distance
Durée : 3 jours
Nombre total d’heures de formation : 21
Date(s) : 9,10 et 16 mars
360 € net de taxes.
Pour demande de prise en charge de la formation auprès de l’OPCO :
N° de Déclaration d'Activité : 76340953834
N° SIRET : 83203963000039
Salariés de droit privé des organismes institutionnels du tourisme, n'oubliez pas de faire votre demande de prise en charge auprès de l'AFDAS ! Sans convention de formation à jour dans l’espace Afdas, le CRTL au moment de la facturation, se verra dans l’obligation de facturer directement la structure.
Se familiariser avec les outils d'Office 365 en vue d'un travail collaboratif
1/ Connaître et se familiariser avec l’environnement Microsoft 365
2/ OneDrive : partager et collaborer sur des fichiers Office
3/ Communiquer et gérer des équipes avecTeams
4/ Utiliser Sharepoint
5/ Utiliser Planner et OneNote
6/ Autres outils collaboratifs de Microsoft 365 : Lists, Yammer, Forms
Tout public utilisateur d'office 365
Etre à l'aise avec l'environnement Windows et les applications bureautiques standard : Word, Excel, Outlook.
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. En amont de la formation, nous définissons ensemble comment vous proposer le parcours le plus adapté.
Inscription en ligne via le formulaire ci-dessous.
Les formations du CRTL Occitanie sont accessibles de leur mise en ligne jusqu’à 15 jours avant la 1ère journée de formation (temps requis pour confirmation de la session et envoi des convocations). Passé ce délai, il est préférable de prendre contact avec le service formation pour s’enquérir des éventuelles places disponibles et des possibilités d’inscriptions en ligne.
Sylvie Bonnefoy au 04 30 63 84 25 ou formation@crtoccitanie.fr
Animation de multiples webinaires ayant permis lors du confinement de 2020 d'initier les agents de la Région Occitanie au travail collaboratif à distance (quelques centaines de personnes concernées).
Sur 2021 et 2022 animations de nombreuses sessions de formations personnalisées, essentiellement à distance. En 2022, formation de plus de 150 agents de Groupama.
- Utilisation de la visio conférence de Teams pour la formation à distance
- 1 support de cours par personne
Cours assuré à distance en réunion Teams, afin d'être imméergé dans le contexte collaboratif
Alternance de théorie et de mise en pratique.
Démonstration par le formateur et travaux dirigés.
Mise en application individuelle par la réalisation de TP en autonomie.
Travail collaboratif autour de TP
Feuille d’émargement, certificat de réalisation, Attestation individuelle de fin de formation.
Suivi post formation : Assistance post-formation à distance (téléphone, e-mail, visio conférence) illimitée dans le temps.
Support de cours en ligne (vidéos de démonstration) accessible durant 1 an.
- Présentation générale de la suite et de ses différents composants
- Différence entre Microsoft 365 et la suite Office 2019 ou 2021
- Naviguer dans le portail, se connecter/déconnecter.
- Paramètres de compte et profil
- Focus et intérêts OneDrive
- Créer, stocker, modifier un document - Gérer la corbeille
- Partager, collaborer et synchroniser des fichiers - Gérer les partages
- Focus et intérêts de Teams
- Travail collaboratif informel : appels, réunions et conversations
- Travail collaboratif formel : les équipes et les canaux
- Bonnes pratiques
- Sharepoint : la GED par Microsoft
- Site colaboratif d'équipe et site de communications
- Une équipe Teams est aussi une Equipe SharePoint
- GED basique de Sharepoint : alertes et rappels
- Mettre en place un processus d'approbation de documents
- Planifier et suivre des groupes de tâches avec Planner
- Limites de Planner en gestion de projets
- Gérer des blocs-notes avec OneNote : suivi de réunion, brainstorming...
- Utiliser Lists pour organiser des listes de toutes sortes
- Utiliser Forms pour créer des questionnaires ou des quiz
- Utiliser Yammer pour communiquer sur le réseau social d'entreprise
- Créer et animer sa communauté Yammer, pour partager des problématiques par centre d'interêt commun
Boîte à outils
CRTL Occitanie
Site de Montpellier (siège social) : 64, rue Alcyone - CS 79507 F-34960 Montpellier Cedex 2
Site de Toulouse : 15, rue Rivals - CS 78543
F-31685 Toulouse Cedex 6
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