Lieu de la formation : A distance
Durée : 3 jours
Nombre total d’heures de formation : 21
Date(s) : 21, 28 et 30 mai
420 € net de taxes.
Pour demande de prise en charge de la formation auprès de l’OPCO :
N° de Déclaration d'Activité : 76340953834
N° SIRET : 83203963000039
Salariés de droit privé des organismes institutionnels du tourisme, n'oubliez pas de faire votre demande de prise en charge auprès de l'AFDAS ! Sans convention de formation à jour dans l’espace Afdas, le CRTL au moment de la facturation, se verra dans l’obligation de facturer directement la structure.
Maîtriser les fonctions usuelles du pack office.
Maitriser les fondamentaux du pack : word excel, ppt, outlook (rappel des incontournables, flash sur les 4 logiciels appliqués à nos métiers (publipostage word...)
Tout public
Aucun
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. En amont de la formation, nous définissons ensemble comment vous proposer le parcours le plus adapté.
Inscription en ligne via le formulaire ci-dessous.
Les formations du CRTL Occitanie sont accessibles de leur mise en ligne jusqu’à 15 jours avant la 1ère journée de formation (temps requis pour confirmation de la session et envoi des convocations). Passé ce délai, il est préférable de prendre contact avec le service formation pour s’enquérir des éventuelles places disponibles et des possibilités d’inscriptions en ligne.
Sylvie Bonnefoy au 04 30 63 84 25 ou formation@crtoccitanie.fr
La formatrice proposée pour cet atelier a déjà formé de nombreux agents d'organismes touristiques (CDT, offices de tourisme) , institutionnels (mairies, agents accueil parcs nationaux) et professionnels du tourisme (directeurs groupe Louvre Hôtels) sur les outils bureautiques, informatiques, graphiques, web et web marketing.
Elle intervient depuis 4 ans en formation initiale à l'Ecole Supérieure de Management Hôtelier de Savignac pour la maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel Powerpoint) auprès des MBA.
Apprendre par la pratique.
Exercices individuels, la formatrice suit chaque participant à distance, vérifie au cas-par-cas, à chaque étape, la compréhension des formules et la maîtrise de l'outil sur le type d'exercice proposé. Accompagnement collectif (cours) et individuel (exercices)
Exercices pratiques élaborés à partir des données fournies : enquêtes qualité, tableaux régies, gestion de stock. Support de cours Office fourni en version numérique.
Feuille d’émargement, certificat de réalisation, Attestation individuelle de fin de formation.
Suivi post formation : les participants peuvent échanger sur les résultats de leur plan d'action, sur leur questionnement concernant les outils Office…
Dans le cadre de la "démarche qualité" interne à FTC T&A, avant la fin de la formation, il sera demandé à chaque participant de remplir :
un questionnaire d’évaluation des acquis de la formation, qui permet d’apprécier le niveau d’acquisition de chaque objectif opérationnel.
un questionnaire de satisfaction de la session.
En complément, à mi-parcours, un tour de table sera organisé pour vérifier que le contenu de la formation réponde bien aux attentes des participants.
- Accueil et présentation :Introduction à la formation et aux objectifs
- Découverte de l'interface : Navigation dans Microsoft Word, Barre d'outils, onglets, rubans.
- Création et mise en forme de documents, Création d'un nouveau document, Saisie de texte et mise en forme (police, taille, couleur, etc.)
- Gestion de fichiers : Enregistrement, ouverture et fermeture de documents, Création de dossiers
- Mise en page et mise en forme avancées : Marges, orientation de la page, Création de tableaux et de listes
- Gestion d'images et de graphiques :Insertion d'images et de graphiques, Mise en forme d'images
- Outils de productivité : Utilisation des styles, Table des matières et index, Utilisation de modèles
- Exercices pratiques : Mise en pratique des compétences acquises.
- Découverte de l'interface : Navigation dans Microsoft Excel, Barre d'outils, onglets, rubans
- Création et gestion de feuilles de calcul : Création d'une nouvelle feuille de calcul, Saisie de données et formules de base
- Gestion de fichiers : Enregistrement, ouverture et fermeture de classeurs Excel., Création de dossiers
- Formules et fonctions : Utilisation de formules de calcul, Fonctions couramment utilisées (SUM, AVERAGE, IF, VLOOKUP, etc.)
- Mise en forme des données : Mise en forme conditionnelle, Création de graphiques
- Gestion des données : Tri et filtrage des données, Utilisation de tableaux et de filtres automatiques
- Exercices pratiques : Mise en pratique des compétences acquises.
- Découverte de l'interface : Navigation dans Microsoft PowerPoint, Barre d'outils, onglets, rubans
- Création et mise en forme de présentations, Création d'une nouvelle présentation, Ajout de diapositives, texte et images
- Gestion de fichiers : Enregistrement, ouverture et fermeture de présentations PowerPoint, Création de dossiers
- Mise en forme et animation des diapositives : Mise en forme du texte et des objets, Ajout d'animations et de transitions
- Création de diaporamas : Configuration des paramètres de diaporama, Utilisation du mode Présentateur
- Gestion de médias : Insertion de vidéos et de sons, Insertion de liens hypertextes
- Exercices pratiques : Mise en pratique des compétences acquises.
- Conclusion et Questions : Bilan de la formation, Récapitulation des points clés de la formation, Conseils pour approfondir les compétences, Questions et Réponses
Boîte à outils
CRTL Occitanie
Site de Montpellier (siège social) : 64, rue Alcyone - CS 79507 F-34960 Montpellier Cedex 2
Site de Toulouse : 15, rue Rivals - CS 78543
F-31685 Toulouse Cedex 6
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