Exercer le rôle de tuteur de stage

Lieu de la formation : A distance
Durée : 1,5 jour
Nombre total d’heures de formation : 10
Date(s) : 1 mars journée et 3 juin après-midi

Tarif, cible et objectifs

Tarif de la formation

290 € net de taxes.

Pour demande de prise en charge de la formation auprès de l’OPCO :
N° de Déclaration d'Activité : 76340953834
N° SIRET : 83203963000039
Salariés de droit privé des organismes institutionnels du tourisme, n'oubliez pas de faire votre demande de prise en charge auprès de l'AFDAS ! Sans convention de formation à jour dans l’espace Afdas, le CRTL au moment de la facturation, se verra dans l’obligation de facturer directement la structure.

Finalité

Avoir les méthodes et outils pour préparer vos rencontres avec la personne que vous accompagnez, et la conduire progressivement vers l'autonomie dans ses activités.

Objectifs opérationnels

  1. Repérer les enjeux du tutorat pour tous les acteurs impliqués : tuteur, tutoré, entreprise,
  2. Définir et décrire les rôles du tuteur,
  3. Recenser et décrire les bonnes pratiques du tuteur pour accueillir, communiquer, former et évaluer, accompagner le tutoré
  4. Caractériser la posture du tuteur qui facilite relation et apprentissages, cheminement vers l'autonomie et la responsabilisation
  5. Analyser son positionnement et sa posture de tuteur, repérer ses points forts et formaliser ses axes de progrès

Public cible

Toute personne amenée à exercer une fonction de tuteur, d'un jeune ou d'un adulte.

Pré-requis

Avoir la perspective d'un tutorat à conduire,
Amener les supports de suivi et accompagnement des stagiaires, apprenti ou nouvel embauché, existants dans son entreprise ou sa structure

Caractéristiques et modalités

  • Durée : 1,5 jour
  • Nombre d’heures : 10 heures
  • Dates : J1 : 01 mars journée et J2 après-midi le 3 juin
  • Nombre de personnes (minimum - maximum) : 6 - 12
  • Horaires : J1 : 09h00-12h30 et 14h00-17h30  J2  :14h00-17h00
  • Lieu : A distance (si origine géographique regroupée des stagiaires, possibilité de réaliser J1 en présentiel)
  • Code action : 28037

Accessibilité

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. En amont de la formation, nous définissons ensemble comment vous proposer le parcours le plus adapté.

Modalités d’accès

Inscription en ligne via le formulaire ci-dessous.

Délai d’accès

Les formations du CRTL Occitanie sont accessibles de leur mise en ligne jusqu’à 15 jours avant la 1ère journée de formation (temps requis pour confirmation de la session et envoi des convocations). Passé ce délai, il est préférable de prendre contact avec le service formation pour s’enquérir des éventuelles places disponibles et des possibilités d’inscriptions en ligne.

Contacts

Sylvie Bonnefoy au 04 30 63 84 25 ou formation@crtoccitanie.fr

Intervenants

Nadine Bentivenga, NB Formation

Expérience avec le public : formation "tuteur de stage" en 2022 avec le public salarié d'OT pour le CRTL Occitanie.

Experience récente sur la thématique :
1/ formations aux modalités très participatives depuis 2005
2/ conduite d'ateliers et séminaires avec méthodes participatives :
 -ateliers collaboratifs GPEC Territoire 2021 et 2022 dans PYR. Orientales, Gers, Aude et Tarn et Garonne, pour OCAPIAT occitanie en 11/2021 et 05/2022
- animation des équipes locales pour la conduite des projets : 11 réunions, depuis 05/2022, pour OCAPIAT
- animation atelier l Etoile du changement pour entreprises agro alimentaires- Narbonne 19/11/2021
- séminaire CA63 réunion du personnel 01/2020 et 10/2021 : ateliers collaboratifs de conception d'évènements collectifs départementaux
- journée thématique  éleveurs laitiers en Ariege 09/2021

 

Moyens mis à disposition
et méthodes pédagogiques

Moyens mis à disposition

1/ plateforme numérique Parcooroo avec accès aux ressources pédagogiques et aux exercices
ou activités proposées
2/ la classe virtuelle est accessible via Parcooroo et se déroule sur Zoom, les liens d' accès
sont envoyés 1 semaine à l'avance
3/ exercices et productions : sur les applications numériques Wooclap, Post its colibris,
Jamboard, LearninApps
4/ supports pédagogiques :
- vidéos,
- témoignages,
- powerpoints commentés,
- schémas,
- textes,
- base de supports utilisables : carnet du tuteur, planning, modèles évaluation, grille entretien,
...)

Méthodes pédagogiques 

1/ expression des attentes en ligne
2/ positionnement en ligne sur "le diagramme araignée des missions du tuteur" ( diagramme
et QCM sur des pratiques)
3/ brainstrorming sur les missions du tuteur par photolangage , exploitations
4/ travaux en sous-groupes : production, partage, synthèse avec compléments de la formatrice
5/ exposés courts et ciblés, ressources téléchargeables
6/ travaux individuels sur les applications numériques
7/ jeu de rôles
8/ échanges en grand groupe et méthode du questionnement : les apprenants sont amenés à
trouver seuls des éléments, par quidance et questionnement de la formatrice

Suivi

Feuille d’émargement, certificat de réalisation, Attestation individuelle de fin de formation.
Suivi post formation :

1 temps collectif en visio de 2heures positionné après le
démarrage du tutorat pour la totalité ou la majorité des apprenants, dans la limite des 4 mois qui suivent la date de la formation
objectif : capitaliser les applications, échanger sur les difficultés éventuellement
rencontrées, proposer des solutions mutualisables

- le vécu  , les résultats de cette réunion-test

- les points forts à reproduire, difficultés rencontrées, les réponses à y trouver, les axes d'amelioration encore à travailler

l espace numérique partagé sera accompagné d'un espace de discussion entre stagiaires, et avec la formatrice ( type WhatsApp) 

Evaluation

  1. Evaluation amont : le questionnaire en ligne sur les attentes contient aussi le positionnement des acquis de départ sur l'araignée des missions
  2. Pendant la formation : Productions des sous
    groupes, corrections croisées, Jeu de mise en situation : repérer les erreurs, proposer des solutions, question ouverte et réponses individuelles, QCM,
    Plan d’action individuel
  3. A l’issue de la formation :
    Evaluation à chaud individuelle (écrite). Elle permet de mesurer le taux de satisfaction.
  4. Evaluation à froid :
    Questionnaire écrit entre 3 et 6 mois pour mesurer la mise en pratique des acquis en situation professionnelle par le CRTL.

Programme

Jour 1  :  09h00-12h30

Accueil, inclusion du groupe, objectif et déroulé, attentes
1 les différents cadres du tutorat (apprentissage,0 contrat pro, plan de formation interne, nouvel
embauché, AFEST) , les objectifs des situations tutorat-tuteur et les attentes des parties prenantes
qui en découlent
2 les missions du tuteur et les bonnes pratiques :
- intégrer le tutoré dans l'entreprise: équipe, valeurs et codes, organisation et métiers, processus de travail qui concernent le tutoré et leur sens, organisation pratique, règlement intérieur, hygiène et sécurité...
- former le tutoré :
-les situations de formation : la démonstration, la mise en situation et la réflexivité,
l’exposé, les entretiens..., leurs modalités et leur efficacité
- la progression des apprentissages: architecture des activités, plan de formation,
planification en fonction du positionnement de départ, des objectifs du stage ou du cadre, de la durée

Jour 1 :  14h00-17h30

2 les missions du tuteur et les bonnes pratiques:
- Evaluer le tutoré : les différentes modalités d'évaluation, le rôle de l'autoévaluation, les supports
d'évaluation et de suivi possible ( livret d'accueil de la structure, carnet de liaison en apprentissage,
livret de suivi de l’organisme de formation ... ), le feed-back
- accompagner le tutoré : planifier les temps et modalités de communication tuteur-tutoré,
conduire des entretiens de l'accueil jusqu'a à la fin du tutorat, écouter, questionner, débriefer,
recadrer si besoin, sanctionner si besoin
Récapitulatif des bonnes pratiques : techniques, supports possibles, temps à prévoir

3 la posture de formateur du tuteur : ce qui facilite les apprentissages, la relation avec le formé, les
techniques de communication du tuteur

4 Récapitualtif et plan d’action individuel
Clôture de la journée: synthèse des acquis, plan d’action de chacun, évaluation satisfaction,
échanges,

Jour 2 : 14h - 17h00

Temps collectif en visio de 2heures positionné après le démarrage du tutorat pour la totalité ou la majorité des apprenants.
 Objectif : capitaliser les applications, échanger sur les difficultés éventuellement rencontrées, proposer des solutions mutualisables