Action collective AFDAS : Conduire le changement au sein de mes équipes

Lieu de la formation : Montpellier
Durée : 2 jours
Nombre total d’heures de formation : 14
Date(s) : 14 et 15 octobre

Tarif, cible et objectifs

Tarif de la formation

  • 0 € pour les salariés de droit privé AFDAS car tarif pris en charge sur enveloppe spécifique de l'OPCO
  • A partir de 340 € net de taxes pour les salariés de droit public. Possibilité de gratuité si assez de stagiaires de droit privé inscrits à la formation

Salarié de droit privé : formation en action collective, coût de la formation pris en charge par l'OPCO et non déductible de votre enveloppe formation (être à jour de sa cotisation Afdas). Action collective. Nous vous indiquerons le 1er jour de la formation, les éléments à déclarer auprès de l'AFDAS.

Salarié de droit public : tarif dégressif en fonction du nombre de participants ou gratuité

Finalité

Connaître les principaux mécanismes qui régissent les comportements humains face au changement afin de mettre en place le changement dans mon organisation.

Objectifs opérationnels

  1. Identifier les principaux freins au changement
  2. Connaître l'impact des profils de personnalité sur la relation au changement
  3. Connaître les étapes pour accompagner le changement

Public cible

Tout manager hiérarchique ou transversal. Chef de projet.

Pré-requis

Néant

Caractéristiques et modalités

  • Durée : 2 journées
  • Nombre d’heures : 14 heures
  • Dates : 14 et 15 octobre
  • Nombre de personnes (minimum - maximum) : 6 - 12
  • Horaires :  9h00-12h30 et 14h00-17h30
  • Lieu : Montpellier
  • Code action : 28055

Accessibilité

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. En amont de la formation, nous définissons ensemble comment vous proposer le parcours le plus adapté.

Modalités d’accès

Inscription en ligne via le formulaire ci-dessous.

Délai d’accès

Les formations du CRTL Occitanie sont accessibles de leur mise en ligne jusqu’à 15 jours avant la 1ère journée de formation (temps requis pour confirmation de la session et envoi des convocations). Passé ce délai, il est préférable de prendre contact avec le service formation pour s’enquérir des éventuelles places disponibles et des possibilités d’inscriptions en ligne.

Contacts

Sylvie Bonnefoy au 04 30 63 84 25 ou formation@crtoccitanie.fr

Intervenants

Caroline Belin, Caroline Belin Formation et Conseil

Expérience Caroline Belin dans la formation depuis 2003
100% de formations tourisme
Public formé : env. 95% d'employés d'Offices de Tourisme

Formations sur la thématique du changement :
2023, Conduire le changement, managers OT, Trajectoires Tourisme, annulée faute d'inscrits
2022 et 2021, Elaborer un plan d'actions pour accompagner le changement, Managers OT, CRT Centre Val de Loire Commandée 2 fois, annulée 2 fois faut d'inscrits suffisants
2017, Conduire et accompagner le changement, Managers OT, CRT Centre Val de Loire
2017, Accepter et vivre positivement le changement, Equipe OT Iroise Bretagne
2016, Accepter le changement et la mutation de son métier au sein de son OT, Salariés OT, Trajectoires Tourisme
2015, Accepter le changement et la mutation de son métier au sein de son OT, Equipe OT Agen, MOPA

Toutes mes formations étant destinées à des professionnels du tourisme, j'ai une très bonne visibilité des changements auxquels ils sont confrontés depuis plus de 15 ans, ce qui me permet de comprendre leurs enjeux et problématiques et les accompagner de manière concrète et personnalisée.

Moyens mis à disposition
et méthodes pédagogiques

Moyens mis à disposition : 

Méthodes et moyens pédagogiques :
30% apports théoriques PowerPoint
30% apports théoriques issus d'une méthode participative
40% mise en application –validation des acquis

Outils et supports pédagogiques :
Support papier remis en début de formation. Il contient les diapositives PowerPoint et permet la prise de notes.

Méthodes pédagogiques :

Méthode affirmative : exposé intertactif à partir d'un support PowerPoint
Méthode interrogative : brainstorming, travaux de réflexion en sous-groupe
Méthodes participatives : mises en situation, études de cas

Suivi

Feuille d’émargement, certificat de réalisation, Attestation individuelle de fin de formation.
Suivi post formation :

Disponibilité post-formation par téléphone ou mail illimitée en temps et en quantité, pour répondre aux questions éventuelles en lien avec l'application de la formation.

Evaluation

  1. Evaluation amont :Questionnaire d'avant formation pour évaluer les attentes et le niveau des stagiaires (échelle 1 à 10)
  2. Pendant et à la fin de la formation :

    Pendant la formation, plusieurs exercices permettent à chacun de travailler sur son cas et de vérifier si les apports théoriques sont acquis :
    - Travail sur les profils de personnalité
    - Identification de freins au changement
    - Etudes de cas
    - Mises en situation

    En fin de formation : validation des Acquis finale servant de preuve Qualiopi : QCM final permettant de vérifier l'atteinte des objectifs pédagogiques.

  3. A l’issue de la formation :
    Evaluation à chaud individuelle (écrite). Elle permet de mesurer le taux de satisfaction.
  4. Evaluation à froid :
    Questionnaire écrit entre 3 et 6 mois pour mesurer la mise en pratique des acquis en situation professionnelle par le CRTL.

PROGRAMME

ETAPE 1 : MIEUX COMPRENDRE LE CHANGEMENT

Jour 1 : 09h00-12h30

Identifier les changements qui vous impactent
Objectif spécifique : cette première étape est importante pour identifier à quel type de changement la structure est confrontée et les conséquences concrètes, et ainsi pouvoir accompagner le participant dans la conduite du changement sur les thématiques pertinentes pour lui.

Quels sont réellement les changements qui se sont opérés dans votre structure et avec quelles conséquences pour vous et pour votre équipe
- Ce qui a réellement changé ces dernières années
- Identifier les différents types de changements et leurs impacts au quotidien :
o Prescrit / Construit / De crise (cf.Covid) / Adaptatif
o Organisationnels, techniques, méthodes, relationnels, valeurs (cf. tourisme durable)
o …
- Les raisons de ces changements : facteurs internes et facteurs externes
- Les enjeux aujourd’hui et les conséquences de ces mutations pour vous : RH, compétences, outils, aménagements, moyens techniques et financiers, partenariats, valeurs, etc.
- Les conséquences concrètes de ces changements pour vous et votre équipe

Jour 1 : 14h-17h30

Connaître les réactions face au changement
- Comprendre les différents types de réactions face au changement :
o Proactivité
o Passivité
o Opposition
- Comprendre les résistances aux changements :
o Pourquoi on résiste : croyances, valeurs, personnalité, expériences passées…
o Comment : attitudes et comportements face au changement
o Savoir faire face aux résistances et objections en adoptant une communication personnalisée
- Les impacts du changement :
o Sur l’efficacité individuelle
o Sur l’efficacité collective
- La zone de confort :
o La crainte d’en sortir et les risques liés à sa sortie

Connaître sa relation et celle de ses équipes face au changement
Objectif spécifique : comprendre que chacun réagit différemment aux changements et qu'il est indispensable de travailler de manière individualisée pour accompagner au changement.

- Se connaître et connaître son équipe pour faire face au changement et anticiper les éventuels risques et conflits : PHASE RELATIONNELLE
o Comprendre ses propres ressorts de motivation et les leurs
o S’appuyer sur ses ressources
o Se faire confiance face au changement
o Repérer le stress lié au changement pour le surmonter
o Sortir de sa zone de confort tout en trouvant un équilibre entre défi et risques
o Moi face au changement : mon profil, mes réactions face au changement, mes craintes / mes envies
o Les autres face au changement
o Savoir se positionner comme pilote du changement


ETAPE 2 : CONDUIRE LE CHANGEMENT POUR MIEUX LE VIVRE ET LE FAIRE VIVRE

Jour 2 : 09h00-12h30


Objectif spécifique : maîtriser les différentes étapes d'un accompagnement, définir sa stratégie, savoir communiquer positivement sur le changement pour gagner l'adhésion.

Savoir vivre et faire vivre positivement le changement = PHASE INFORMATION/COMMUNICATION
Savoir présenter les avantages du changement :
- Préparer son plan d'actions
- Elaborer un plan de communication
- Pour soi et son équipe / les collègues / les partenaires : motivation, défi, variété, valorisation, reconnaissance, curiosité, intérêt…
- Pour l’intérêt collectif : esprit d’équipe, coopération, partage de valeurs communes…

Comprendre et donner du sens au changement pour l’accepter :
- Informer efficacement sur le changement
- Comprendre les objections
- Utiliser le changement comme facteur de motivation
- Comprendre l'importance d'une communication personnalisée et individualisée
- Développer la confiance des équipes

Jour 2 : 14h00-17h30

Participer ensemble au changement = PHASE PROJET/FAIRE PARTICIPER
Objectif spécifique : élaborer un plan d'actions concret, faire évoluer les compétences, accompagner sur la durée et évaluer pour ancrer le changement dans le temps.

Apprendre à travailler ensemble
- Créer un esprit d'équipe, mettre du lien et un fil conducteur
- Apprendre à se connaître
- Avoir un rôle clair et adapté à chacun
- Fédérer, souder l'équipe
- Former

Faire participer au changement et développer l'adaptabilité
- S'impliquer et faire s'impliquer dans le changement
- Fixer un objectif commun à atteindre
- Construire ensemble des outils communs
- Développer l'agilité
- Instaurer une culture adaptative