Qualité Tourisme : le dispositif d’écoute client pour les OT d’Occitanie

01 Déc 2022

Dispositif écoute client OT Qualité Tourisme - ©CRTL Occitanie

Le CRTL en lien avec les Relais territoriaux et ADT aide au déploiement de la marque Qualité Tourisme en proposant un programme annuel spécifique. 60 offices de tourisme affichent la marque Qualité Tourisme et le Label Qualité Occitanie Sud de France. À partir de décembre 2022, le dispositif « écoute client » en faveur des OT d’Occitanie engagés et marqués Qualité Tourisme est reconduit.

Qu'est-ce que le dispositif d'écoute client ?

  • Un accompagnement gratuit pour les OT qui en font la demande, via leur Relais Territorial départemental.
  • Une action tuteurée avec 2 établissements d’enseignement supérieur en tourisme pour la réalisation de tests « visiteurs mystères » confiée aux étudiants en master.

Pour quelle structure ?

Les offices de tourisme volontaires d’Occitanie engagés et/ou marqués Qualité Tourisme.

Les étapes du dispositif

À partir du référentiel "Visiteur Mystère Qualité Tourisme", chaque étudiant devra :

  1. Créer des scenarii permettant le contrôle continu à partir des prestations suivantes : tests sur formulaire de contact, mail, réseaux sociaux et tél,
  2. Effectuer les tests à distance : 4 tests par OT sur les canaux du référentiel dont 2 en langue étrangère,
  3. Renseigner la grille des écarts et rédiger le rapport de restitution : points positifs, pistes d’amélioration,
  4. Restituer le travail de « visiteur mystère » en réunion avec la Direction de l’OT, le responsable qualité, le CRTL, le formateur référent – Fin mars 2023,
  5. Propositions d’actions correctives et d’amélioration continue à l’OT testé.

Quels sont les avantages de ce suivi ?

  • La proximité et le travail collaboratif avec les relais départementaux,
  • Formation des étudiants par le CRTL et le Relais territorial Ariège : ateliers et méthodologie sur l’audit visiteur mystère,
  • L’assurance de pouvoir faire évoluer les outils en cours de démarche,
  • Une animation spécifique, des réunions, des échanges d'expériences, des webinaires,
  • Une préparation optimisée à l’audit blanc avant la marque (visiteur mystère et audit complet),
  • La garantie d'un renouvellement de la marque plus accessible avec des indicateurs de suivi et de performance.

Comment en bénéficier ?

Je contacte sans attendre mon Relais Territorial Départemental : date limite d’inscription le 7 décembre 2022.

Dispositif écoute client OT Qualité Tourisme - ©CRTL Occitanie

Votre contact au CRTL

Véronique Mercadier - Pôle Qualité
veronique.mercadier@crtoccitanie.fr