Le Club des Organisateurs d'Evénements Sportifs d'Occitanie

The ‘Mondial du Vent’ (World Wind Sports Competition)-© Valentin Pacaut - The Explorers

La Conférence Régionale du sport en Occitanie a lancé son projet emblématique pour le territoire, le Club des organisateurs d’évènements sportifs, porté par le CRTL, financé par l’Agence nationale du sport, la Délégation régionale académique à la jeunesse, à l'engagement et aux sports, la Région Occitanie / Pyrénées-Méditerranée, le Comité Régional Olympique et Sportif et la Fondation du Sport français.

Communiqué de presse

Bilan et perspective de la saison 1

Une solution Made in Occitanie pour enrichir l'expérience bénévole & volontaire

Comment attirer, valoriser et fidéliser les bénévoles et volontaires ? Le Club, aux côtés de la DRAJES, mène une étude pour standardiser l’expérience bénévole, identifier les leviers d’engagement et valoriser les compétences acquises.
Une plateforme digitale made in Occitanie est en cours de conception. Objectif :

  • Faciliter la mise en relation,
  • Enrichir le parcours d’engagement,
  • Intégrer des éléments de gamification.

Un projet collaboratif né d’un challenge d’intelligence collective qui a réuni 70 acteurs du Club à la Ligue Occitanie de Rugby.

Evenements sportifs ©Campilaro

©Campilaro

Cartographie des événements sportifs

Connecter l'offre touristique pour enrichir l'offre événementiel sportif 

Depuis le début de l’année, le Club des Organisateurs travaille avec plusieurs de ses membres et les acteurs du tourisme à la conception d’une cartographie interactive des événements sportifs.

Objectif : mieux connecter les événements à leur environnement touristique en valorisant l’offre locale (hébergements, activités, sites à visiter, services…).
Grâce aux données du Hub d’Informations Touristiques du CRTL, il sera possible d’afficher en un seul coup d’œil les offres autour d’un événement, facilitant la découverte du territoire pour les participants, fans et spectateurs.

Les premiers tests sont lancés dès juin 2025 : une belle opportunité pour enrichir l’expérience événementielle… ensemble.

Réunion Club organisateurs événements sportifs ©Elsa Cotte

Partenariat AFDAS et Club des organisateurs

Parce qu’un événement sportif peut (et doit) avoir un impact positif sur son territoire, le Club a noué un partenariat stratégique avec l’AFDAS, opérateur de compétences du sport et du tourisme.
Ce partenariat vise à :

  • Accompagner la montée en compétences des organisateurs,
  • Faciliter l’entrée dans une démarche de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO),
  • Faire de l’Occitanie un laboratoire de l’événementiel sportif responsable et innovant.

Un Appel à Manifestation d’Intérêt (AMI) sera lancé prochainement pour identifier les membres prêts à s’engager dans cette démarche.

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L'ambition du Club

Réunir tous les acteurs de l'écosystème 

  • Les organisateurs d’évènements sportifs (entreprises, associations, fédérations, ligues et comités, clubs pros, Collectivités),
  • Les partenaires (sponsors, mécènes, prestataires spécialisés, startups),
  • Les gestionnaires d’équipements et de sites théâtres d’évènements sportifs,
  • Des professionnels du tourisme et des loisirs, etc.

Les enjeux

Pour l’Occitanie l’enjeu majeur est de positionner l’événementiel sportif comme un enjeu majeur d’attractivité, de rayonnement et de développement des territoires en conjuguant le potentiel sportif et les atouts touristiques de la région.

Pour les organisateurs, adhérer c’est :

  • Se rencontrer, échanger, se professionnaliser,
  • Réfléchir ensemble à des solutions pour des évènements économiquement pérennes, durables et innovants,
  • Expérimenter des solutions,
  • Mutualiser des ressources et des besoins,
  • Faire du lien entre le monde sportif, le monde touristique & le monde économique,
  • Rejoindre un collectif, porter sa voix et gagner en visibilité.

Une feuille de route articulée autour de 4 axes

  1. Animation et accompagnement du réseau,

  2. Structuration de la filière des organisateurs d’événements sportifs en Occitanie,

  3. Valorisation de la filière de l’événementiel sportif,

  4. Sourcing et lobbying.

     

Planning 2024

Cette première année sera rythmée par des temps de rencontre et par la production de services et d’outils utiles aux membres du club.
Autour de 4 thèmes clés pour l’évènementiel sportif :

  1. Durabilité et responsabilité,
  2. Engagement, collectif et mutualisation,
  3. Mise en tourisme et marketing,
  4. Économie, rayonnement et attractivité.

Ateliers et webinaires

Évènementiels sportifs : les rendez-vous du CRTL

En savoir plus

Vos contacts au CRTL

Vos contacts au CRTL

Rugby équipe solidarité sport ©iStock-1223298577©PeopleImages - CRTL Occitanie

Elsa Cotte
Cheffe de projet Club
elsa.cotte@crtoccitanie.fr

Thibaut Fray
Chargé de projet du club
thibaut.fray@crtoccitanie.fr