Comment préparer la venue du jury régional ? Quels sont les étapes nécessaires pour progresser dans la labellisation ? Chaque année, le CRTL propose à toutes les communes labellisées un webinaire d'une heure pour les accompagner dans la préparation de cet événement.
Edité chaque année, il précise le fonctionnement et l'agenda des conditions d’attributions du label. Il renseigne aussi les modalités d’utilisation de la marque VVF.
Repensée en 2019, la grille d'évaluation est la pièce maîtresse de la visite du jury régional. Elle déploie les thématiques et les critères qui seront examinés par les membres du jury ainsi que les espaces qui seront évalués.
Télécharger la grille d'évaluation
Edité par le Conseil National Villes et Villages Fleuris, c'est une ressource à avoir avec vous dans la préparation de votre circuit de visite.
Sous format électronique, le formulaire de préparation à la visite est envoyé chaque année aux communes qui seront visitées pendant l'été. Le formulaire a été construit de façon à aider les communes à préparer leur visite sans oublier un critère. Il sera aussi communiqué aux membres du jury en amont de la visite afin qu'ils prennent connaissance des spécificité de votre commune. En ce sens, vos réponses doivent rester synthétiques. La clé : allez à l'essentiel.
Le saviez-vous ? La transmission d'un dossier de présentation de la commune aux équipes jury le jour de la visite est un critère de la grille d'évaluation. Le dossier de présentation doit être synthétique et structuré. C'est un outil qui vous permettra de présenter aux membres de jury des actions ou projets qui ne pouvaient pas être approfondis pendant la visite.
Télécharger un exemple de dossier de présentation
La gestion du temps lors de la visite est cruciale. Pensez à tester votre parcours en préservant du temps pour les déplacements et les questions du jury. Une visite qui s'étend hors des délais impartis sera évaluée en conséquence.
Les temps de visite sont calculés en fonction du nombre d'habitant. Si la fréquentation ou la superficie de la commune mérite une prolongation de la durée de visite, une demande peut être faite via votre animateur départemental.
La grille est composée de 62 critères rassemblés en 7 grands thèmes.
Les sept familles de critères sont évaluées avec une pondération. Pour les candidatures à la première fleur : les critères doivent être initiés ou réalisés. Pour les candidature à la deuxième et troisième fleur, les critères doivent être réalisés ou confortés.
L'évaluation n’est pas une sanction. Le jury régional et le jury départemental accompagne les communes vers la progression, ils délivrent des conseils et entretiennent un dialogue.
La visite doit permettre de comprendre la cohérence communale (qui est à expliquer) et sa mise en œuvre opérationnelle.
Trois outils et attendus :
Les choix d’aménagement de l’équipe municipal doivent être expliqués pour que le jury comprenne ce qui a permis la prise de décision et la décision elle-même. Il faut que le jury comprenne les choix qui ont été faits et comment cela se traduit sur le terrain.
Ex : avoir connaissance du contexte local, des entités naturelles, l’identité culturelle, l’occupation du sol, l’Histoire architecturale, la demande sociale des habitants, le traitement de l’interface campagne/zone urbanisée, etc. Mais aussi les volontés derrière la candidature du label et la cohérence entre le projet municipal, sa réalisation et sa gestion.
La cohérence doit être perceptible et la transversalité entre services municipaux et acteurs locaux doit être montrée.
Ex : les services culturels, administratifs, de propreté, la gestion publicité, l’entretien, tout cela peut être mis à contribution et abordé pendant la visite.
Il s’agit des moyens mis en œuvre pour communiquer autour du label : comment le présenter à la population, quelle stratégie de gestion, comment ces éléments sont-ils connus du grand public, etc.
Quelques exemples : informations des habitants via des bulletins d’info, la presse, réunions, concertations (démarche participative d’association de la population pour en faciliter l’appropriation), animations pédagogiques (fêtes des plantes, incitation à fleurir, etc.)
Concernant la promotion du label, une fois la commune labellisée, elle doit afficher le panneau à l’entrée de la commune.
Attention, le panneau a changé en 2019, la commune peut faire le choix de remplacer le panneau ou poser un film.
Une bonne pratique : fleurir aux alentours du panneau !
Concernant les actions vers les touristes : il s’agit de valoriser le cadre de vie pour les habitants mais aussi pour l’accueil des touristes. Cela peit prendre la forme d’une communication complémentaire pour les touristes, un travail avec les acteurs touristiques et l’office de tourisme.
Il est évalué en adéquation avec les usages de l’espace public (arbres arbustes, plantes grimpantes, prairies pelouses, gazon, fleurissement, etc.). Le jury apprécie la gestion, la qualité d’entretien, la présence de tailles (éviter l’élagage non raisonné et les tailles drastiques car il est prouvé aujourd'hui que le patrimoine arboré est crucial pour la captation carbone par exemple.)
Le jury apprécie aussi les techniques de plantation, la diversité botanique et le renouvellement (gestion du vivant) qui doivent être cohérents avec la démarche. C’est à ce moment-là que les choix botaniques peuvent être justifiés selon les communes, d’où l’importance de bien connaître et présenter le contexte de la commune pour expliquer les choix : “la bonne plante au bon endroit”.
Le label apprécié autrefois les pelouses, aujourd’hui, les membres du jury privilégient les gestions différencies et adaptées au territoire. Il est permis d’avoir des espaces fauchés pour permettre des floraisons tardives ou pour avoir une action positive sur la biodiversité et somme toute, un certain partis pris paysagé, tant qu’il est justifié et jugé cohérent.
Le fleurissement est un peu “la cerise sur le gâteau”. Il fut un temps où il était prépondérant et nécessitait beaucoup d’eau et d’engrais. Aujourd’hui ces démarches coûteuses ne sont plus valorisées. Le changement climatique doit être pris en compte et le label invite les communes à travailler avec des essences frugales en eau, l’emploi de techniques de paillage, etc.
La gestion environnementale est devenue cruciale. Cette thématique regroupe les actions communales menées en faveur de la biodiversité. Aujourd’hui, il est difficile de réaliser quelque chose sans connaitre la biodiversité et un travail d’inventaire peut être effectué avec des associations naturalistes, par le biais de trames vertes et bleues dans les plans locaux d’urbanisme pour connaitre les espaces et les habitats et pouvoir agir. Il est important d’agir pour protéger, mettre en places des mesureset aussi de sensibiliser le public.
Il est important d'avoir une bonne connaissances des ressources naturelles, des sols, du substrat et d’être attentif aux phénomènes d’érosion, de tassements, de pollution et de fertilité des sols pour éviter l’usage intensif d’engrais et de favoriser des techniques comme le paillage, laisser les branchages pour permettre le développement de la faune et de la flore dans les sols.
La gestion et les économies d’eau sont bien-sûr un élément central. Un basculement vers des plantes vivaces adaptés aux milieux secs et préconisé par exemple, dans ce cas, il est important de sensibiliser la population à ces changements.
Il est important de veiller à l’évaluation et à la maitrise des enseignes et de la publicité (qui contribue aussi à la qualité de vie). Selon les communes, cela peut se faire via le règlement de la publicité, la charte d’aménagement des espaces publics, la mise en place de lignes de mobilier urbain, le travail autour des terrasses de cafés et de manière générale, la recherche de l’intégration esthétique et environnementale (ex : utilisation bois, bois de remploi etc.)
Le jury apprécie les voies utilisant des matériaux de qualité et la recherche de matériaux perméables (pour éviter de tout bitumer). Le jury appréciera aussi la propreté de la commune (de la collecte des déchets à la propreté des espaces publics (tags, déjections canines, etc.), l’accessibilité pour les personnes à mobilité réduite et les actions en faveur de la santé et des usagers (ex : éviter les plantes allergènes, un enjeu de santé public aujourd’hui).
Le jury sera attentif à la façon dont le public va utiliser les lieux et notamment ce qui est proposé en entrée de commune
L’aménagement du centre de commune est un critère qui doit être “réalisé” même pour les communes candidates à la première fleur.
Les abords d’établissements publics doivent être mis en valeur par le végétal et les quartiers d’habitations doivent être pensés en lien avec le centre-bourg.
Enfin le cimetière est souvent visité. Beaucoup de communes de sont saisis de “0 phyto” et ont opté pour une végétalisation complète. D’autres transforment le cimetière en jardin et utilisent son potentiel de pleine terre pour les planter et les fleurir.
Les parcs et jardins sont des sites de pratique et d’activités ludiques et sportives.
Le 08 février 2024 s'est tenu un webinaire sur la préparation de la visite (une heure) :
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