Comment être tendance à l'accueil (savoir être et savoir faire ) ?

Tarif, cible et objectifs

Tarif de la formation

Salariés de droit privé : 485 € net de taxes

Pour demande de prise en charge de la formation auprès de l’OPCO :
N° de Déclaration d'Activité : 76340953834
N° SIRET : 83203963000039
Salariés de droit privé des organismes institutionnels du tourisme, n'oubliez pas de faire votre demande de prise en charge auprès de l'AFDAS ! Sans convention de formation à jour dans l’espace Afdas, le CRTL au moment de la facturation, se verra dans l’obligation de facturer directement la structure.

Salariés de droit public : 390 € net de taxes

Finalité

Connaître et aller chercher les outils en interne pour être tendance à l'accueil 

Objectifs opérationnels

  1. Comprendre les évolutions du métier et s'adapter aux nouvelles tendances
  2. Adapter ses postures professionnelles aux différentes clientèles
  3. Développer sa curiosité et son agilité pour mieux répondre aux attentes des visiteurs

 

Public cible

Conseillers en Séjours

Pré-requis

Être en lien avec les clientèles touristiques lors d’actes de renseignement en office de tourisme (physique et/ou virtuel)

Caractéristiques et modalités

  • Durée : 2 jours
  • Nombre d’heures : 14 heures
  • Dates : 10 et 11 février
  • Nombre de personnes (minimum - maximum) : 6 - 12
  • Horaires : 9h00-12h30 et 14h00-17h30
  • Lieu : Montpellier
  • Code action : 29001

Accessibilité

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. En amont de la formation, nous définissons ensemble comment vous proposer le parcours le plus adapté.

Modalités d’accès

Inscription en ligne via le formulaire ci-dessous.

Délai d’accès

Les formations du CRTL Occitanie sont accessibles de leur mise en ligne jusqu’à 15 jours avant la 1ère journée de formation (temps requis pour confirmation de la session et envoi des convocations). Passé ce délai, il est préférable de prendre contact avec le service formation pour s’enquérir des éventuelles places disponibles et des possibilités d’inscriptions en ligne.

Contacts

Sylvie Bonnefoy au 04 30 63 84 25 ou formation@crtoccitanie.fr

Intervenants

Déborah REICHERT, Logitourisme

Directrice d'Office de Tourisme et de centrale de réservation
Professeur en BTS tourisme
Formation Réferent des Accueils Touristiques 2022-2023-2024
Formation La gestion des réclamations clients : s'affirmer et faire face à la pression des clients

Moyens mis à disposition
et méthodes pédagogiques

Moyens mis à disposition

Présentation sur support, exercices pratiques, jeux de rôle
Sondages récurrents (début, milieu, fin)
Formats variés (illustrations, vidéo, ressources web)
Interactions multiples (échanges sur étude cas et situations vécu, Questions/Réponses)

 

Méthodes pédagogiques

Alternance de séquence de cours et excercice pratique et de mise en situation. Méthode démonstrative, interrogative et études de cas , exercice pratique sous forme de jeux de rôle et évaluation des résultats

Suivi

Feuille d’émargement, certificat de réalisation, Attestation individuelle de fin de formation.

Le formateur pourra répondre aux questions (pendant au moins 6 mois) à condition que les questions soient en lien direct avec le programme de formation.

Evaluation

  1. Evaluation amont :
    Questionnaire de positionnement à remplir par chaque stagiaire à J-7
  2. Evaluation des acquis des stagiaires :

    Evaluation de l’exercice par le formateur et les pairs
    Evaluation de la mise en pratique
    Quiz

  3. A l’issue de la formation :
    Evaluation à chaud individuelle (écrite). Elle permet de mesurer le taux de satisfaction.
  4. Evaluation à froid :
    Questionnaire écrit entre 3 et 6 mois pour mesurer la mise en pratique des acquis en situation professionnelle par le CRTL.

Programme

Jour 1 : 9h-12h30

Bien communiquer pour mieux accueillir

Qui sont nos clients ?

Les bases du parcours client et de la GRC
Questionnement et accueil éclairé
Acte d’accueil et qualité

[Exercice jeux de rôle] 

Jour 2 : 14h-17h30

L’art de communiquer !

Les bases de la communication interpersonnelle
Communication verbale et non verbale
Gestion de son stress et de ses émotions

JOUR 2 : 09h00-12h30  

Les techniques d’accueil

Devenir un conseiller expérimenter

La posture professionnelle : plus que des mots, des attitudes !
Connaître son offre et la valoriser

JOUR 2 : 14h00-17h30 


[Exercice jeux de rôle] 

Améliorer sa performance à l’accueil

Faire face aux clients difficiles