Comment être tendance à l'accueil (savoir être et savoir faire ) ?

Tarif, cible et objectifs

Tarif de la formation

Salariés de droit privé : 485 € net de taxes

À noter que pour les structures non adhérentes au CRTL ou n’étant pas à jour de leur cotisation au moment de l’inscription, des frais de gestion de 300 € viendront s’ajouter au coût pédagogique de la formation.

Pour demande de prise en charge de la formation auprès de l’OPCO :
N° de Déclaration d'Activité : 76340953834
N° SIRET : 83203963000039
Salariés de droit privé des organismes institutionnels du tourisme, n'oubliez pas de faire votre demande de prise en charge auprès de l'AFDAS ! Sans convention de formation à jour dans l’espace Afdas, le CRTL au moment de la facturation, se verra dans l’obligation de facturer directement la structure.

Salariés de droit public : 390 € net de taxes

À noter que pour les structures non adhérentes au CRTL ou n’étant pas à jour de leur cotisation au moment de l’inscription, des frais de gestion de 300 € viendront s’ajouter au coût pédagogique de la formation.

Finalité

Connaître et aller chercher les outils en interne pour être tendance à l'accueil 

Objectifs opérationnels

  1. Comprendre les évolutions du métier et s'adapter aux nouvelles tendances
  2. Adapter ses postures professionnelles aux différentes clientèles
  3. Développer sa curiosité et son agilité pour mieux répondre aux attentes des visiteurs

 

Public cible

Conseillers en Séjours

Pré-requis

Être en lien avec les clientèles touristiques lors d’actes de renseignement en office de tourisme (physique et/ou virtuel)

Caractéristiques et modalités

  • Durée : 2 jours
  • Nombre d’heures : 14 heures
  • Dates : 6 et 7 octobre 2025
  • Nombre de personnes (minimum - maximum) : 6 - 12
  • Horaires : 9h00-12h30 et 14h00-17h30
  • Lieu : Montpellier
  • Code action : 29001

Accessibilité

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. En amont de la formation, nous définissons ensemble comment vous proposer le parcours le plus adapté.

Modalités d’accès

Inscription en ligne via le formulaire ci-dessous.

Délai d’accès

Les formations du CRTL Occitanie sont accessibles de leur mise en ligne jusqu’à 15 jours avant la 1ère journée de formation (temps requis pour confirmation de la session et envoi des convocations). Passé ce délai, il est préférable de prendre contact avec le service formation pour s’enquérir des éventuelles places disponibles et des possibilités d’inscriptions en ligne.

Contacts

Sylvie Bonnefoy au 04 30 63 84 25 ou formation@crtoccitanie.fr

Intervenants

Déborah REICHERT, Logitourisme

Directrice d'Office de Tourisme et de centrale de réservation
Professeur en BTS tourisme
Formation Réferent des Accueils Touristiques 2022-2023-2024
Formation La gestion des réclamations clients : s'affirmer et faire face à la pression des clients

Moyens mis à disposition
et méthodes pédagogiques

Moyens mis à disposition

Présentation sur support, exercices pratiques, jeux de rôle
Sondages récurrents (début, milieu, fin)
Formats variés (illustrations, vidéo, ressources web)
Interactions multiples (échanges sur étude cas et situations vécu, Questions/Réponses)

 

Méthodes pédagogiques

Alternance de séquence de cours et excercice pratique et de mise en situation. Méthode démonstrative, interrogative et études de cas , exercice pratique sous forme de jeux de rôle et évaluation des résultats

Suivi

Feuille d’émargement, certificat de réalisation, Attestation individuelle de fin de formation.

Le formateur pourra répondre aux questions (pendant au moins 6 mois) à condition que les questions soient en lien direct avec le programme de formation.

Evaluation

  1. Evaluation amont :
    Questionnaire de positionnement à remplir par chaque stagiaire à J-7
  2. Evaluation des acquis des stagiaires :

    Evaluation de l’exercice par le formateur et les pairs
    Evaluation de la mise en pratique
    Quiz

  3. A l’issue de la formation :
    Evaluation à chaud individuelle (écrite). Elle permet de mesurer le taux de satisfaction.
  4. Evaluation à froid :
    Questionnaire écrit entre 3 et 6 mois pour mesurer la mise en pratique des acquis en situation professionnelle par le CRTL.

Programme

Jour 1 : 9h-12h30

L’acte d’accueil et les postures professionnelles

·      Accueil et présentation.

·      Diagnostic de l'accueil actuel

o   Autodiagnostic individuel à l'aide d'une grille d'évaluation des pratiques d'accueil.

o   Partage en groupe des constats et identification des bonnes pratiques.

·      Les évolutions du métier et les tendances actuelles de l'accueil

o   Exploration des nouvelles attentes des clients et des tendances en matière d'accueil.

o   Mises en situation pour pratiquer différentes postures d'accueil.

 

Jour 1 : 14h-17h30

L’acte d’accueil et les postures professionnelles

·      Le savoir-faire et le savoir-être

o   Distinguer les savoirs

o   Autoévaluation et gestion du stress

·      Adapter ses postures professionnelles

o   Techniques de posture et de communication en fonction des types de clientèles.

 

JOUR 2 : 09h00-12h30  

Les outils d’accueil et tendances actuelles

·      Accueil et présentation

o   Retour sur la journée 1 et présentation des objectifs de la journée.

·      Développer sa curiosité et sa proactivité

o   Etude de cas innovants dans le secteur du tourisme

o   Utilisation d'outils numériques et d'applications pour améliorer l'accueil.

 

JOUR 2 : 14h00-17h30 

Les outils d’accueil et tendances actuelles

·      Développer sa curiosité et sa proactivité

o   La veille touristique pour rester connecté aux tendances

o   L’IA au service de l’accueil

o   Exercices pratiques de simulation de situations.

·      Tour de table d'évaluation

o   Bilan de la journée, retours d'expérience et évaluation des acquis.