Excel intermédiaire/perfectionnement

Lieu de la formation : A distance
Durée : 2 jours
Nombre total d’heures de formation : 14
Date(s) : 7 et 8 novembre

Tarif, cible et objectifs

Tarif de la formation

240 € net de taxes.

Pour demande de prise en charge de la formation auprès de l’OPCO :
N° de Déclaration d'Activité : 76340953834
N° SIRET : 83203963000039
Salariés de droit privé des organismes institutionnels du tourisme, n'oubliez pas de faire votre demande de prise en charge auprès de l'AFDAS ! Sans convention de formation à jour dans l’espace Afdas, le CRTL au moment de la facturation, se verra dans l’obligation de facturer directement la structure.

Finalité

Se perfectionner sur l'outil / Maîtriser les fonctionnalités incontournables d'Excel en mettant en place des analyses fiables, en étant efficace et et en gagnant du temps.

Objectifs opérationnels

1/ Mettre en œuvre des fonctions de calcul avancées
2/ Mettre en place une protection des données
3/ Créer et gérer des bases de données Excel
4/ Synthétiser et analyser de nombreuses données avec les tableaux et graphiques croisés dynamiques

Public cible

RAQ, services administratifs, Agent CDT Administrateur SITI/ Webmaster

Pré-requis

Utilisation régulière d'Excel et bonne connaissance de ses fonctionnalités de base. Par exemple, savoir mettre en forme un tableau et savoir créer des formules d'usage courant (somme, moyenne, nbval…)

Caractéristiques et modalités

  • Durée : 2 journées
  • Nombre d’heures : 14 heures
  • Dates : 7 et 8 novembre
  • Nombre de personnes (minimum - maximum) : 6 - 8
  • Horaires : 9h00-12h30 et 14h00-17h30
  • Lieu : A distance
  • Code action : 27040

Accessibilité

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. En amont de la formation, nous définissons ensemble comment vous proposer le parcours le plus adapté.

Modalités d’accès

Inscription en ligne via le formulaire ci-dessous.

Délai d’accès

Les formations du CRTL Occitanie sont accessibles de leur mise en ligne jusqu’à 15 jours avant la 1ère journée de formation (temps requis pour confirmation de la session et envoi des convocations).Passé ce délai, il est préférable de prendre contact avec le service formation pour s’enquérir des éventuelles places disponibles et des possibilités d’inscriptions en ligne.

Contacts

Sylvie Bonnefoy au 04 30 63 84 25 ou formation@crtoccitanie.fr

Intervenants

Martine DEMEUSOY, AIT Consultants

Formatrices bureautique depuis plus de 20 ans.

Nombreuses sessions de formations animées à distance depuis le confinement du printemps 2020 : APF 34, Bausch & Lomb - Chauvin, Beau Séjour Bécot,  CRTL, Groupama, Nestlé Waters, Région Occitanie, Urbaser, Urbasolar, Vietnam airlines…

 

Moyens mis à disposition
et méthodes pédagogiques

Moyens mis à disposition

- Utilisation d'un outil de visio conférence permettant le partage d'écran (Zoom ou Teams)

- Envoi par mail de fiches pédagogiques thématiques au format Excel comprenant un aide-mémoire et des TP

- Envoi par mail de TP contenant des données brutes à mettre en forme et à analyser.

1 support de cours numérique incluant plusieurs heures de vidéos de démonstration.

Méthodes pédagogiques :

Alternance de théorie et de mise en pratique.
Démonstration par le formateur et travaux dirigés.
Mise en application individuelle par la réalisation de TP en autonomie.

Suivi

Feuille d’émargement, certificat de réalisation, Attestation individuelle de fin de formation.
Suivi post formation : Assistance post-formation à distance (téléphone, e-mail, visio conférence) illimitée dans le temps.
Support de cours en ligne (vidéos de démonstration) accessible durant 1 an.

Evaluation

  1. Evaluation amont :
    Envoi par mail d'un questionnaire de positionnement permettant d'évaluer le niveau de maîtrise et les attentes
  2. A la fin de la formation :
    Evaluation formative et individuelle tout au long de la formation par la réalisation de TP en autonomie.
    Quiz en fin de formation.
  3. A l’issue de la formation :
    Evaluation à chaud individuelle (écrite). Elle permet de mesurer le taux de satisfaction.
  4. Evaluation à froid :
    Questionnaire écrit entre 3 et 6 mois pour mesurer la mise en pratique des acquis en situation professionnelle par le CRTL.

Programme

Jour 1 :  9h00-12h30 - Calculs avancés - protection

- Rappels sur les références relatives et absolues
- Les calculs conditionnels : si, et, ou, somme.si, nb.si, somme.si.ens, nb.si.ens...
- Mise en place d'une protection - Les différents types de protection

Jour 1 : 14h30-17h30  Calculs avancés et mise en forme conditionnelle

- Les fonctions de recherche : RechercheV ou RechercheX
- Calculs sur dates
- Utilisation de noms
- Mise en forme conditionnelle par valeur et par formule

Jour 2 : 9h00-12h30 - Créer et gérer des bases de données Excel

- Convertir une plage ordinaire en mode tableau
- Comportements spécifiques au mode tableau : formules en références structurées, sélection, ligne des totaux, styles...
- Filtrer par segment
- La fonction Sous-total

Jour 2 : 14h00-17h30 - Tableaux et graphiques croisés dynamiques (TCD et GCD)

- Disposer les champs en ligne, colonne, filtre ou valeur
- Synthèse par somme, moyenne, nbval
- Afficher les résultats en %, en cumul ou en écart
- Grouper / dissocier des données
- Filtrer par segment ou chronologie
- Actualisation du TCD
- Mise en forme du TCD : styles, dispostion, sous-totaux...
- Créer et mettre en forme un GCD