Lieu de la formation : A distance
Durée : 2 jours
Nombre total d’heures de formation : 14
Date(s) : 4 et 11 mars 2025
155 euros net de taxes pour un groupe de minimum 10 personnes (tarif pouvant être amené à être revu à la hausse si moins d'inscrits).
Pour demande de prise en charge de la formation auprès de l’OPCO :
N° de Déclaration d'Activité : 76340953834
N° SIRET : 83203963000039
Salariés de droit privé des organismes institutionnels du tourisme, n'oubliez pas de faire votre demande de prise en charge auprès de l'AFDAS ! Sans convention de formation à jour dans l’espace Afdas, le CRTL au moment de la facturation, se verra dans l’obligation de facturer directement la structure.
Se familiariser avec les outils d'Office 365 en vue d'un travail collaboratif
Toute personne souhaitant utiliser les outils collaboratifs de la suite Microsoft 365
Connaissances de base en informatique et utilisation d'Internet
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. En amont de la formation, nous définissons ensemble comment vous proposer le parcours le plus adapté.
Inscription en ligne via le formulaire ci-dessous.
Les formations du CRTL Occitanie sont accessibles de leur mise en ligne jusqu’à 15 jours avant la 1ère journée de formation (temps requis pour confirmation de la session et envoi des convocations). Passé ce délai, il est préférable de prendre contact avec le service formation pour s’enquérir des éventuelles places disponibles et des possibilités d’inscriptions en ligne.
Sylvie Bonnefoy au 04 30 63 84 25 ou formation@crtoccitanie.fr
Animation de multiples webinaires ayant permis lors du confinement de 2020 d'initier les agents de la Région Occitanie au travail collaboratif à distance (quelques centaines de personnes concernées).
Depuis 2021, animations de nombreuses sessions de formations personnalisées, essentiellement à distance (formation de plus de 200 agents de Groupama).
Formation pour le compte du CRTL en 2023.
- A l’aide d’un logiciel (Teams, Zoom…), d’un micro et éventuellement d’une caméra les apprenants interagissent et
communiquent entre eux et avec le formateur.
Sessions organisées en intra entreprise.
L’accès à l’environnement d’apprentissage ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est
assuré.
Pour toute question avant et pendant le parcours, assistance technique à disposition au 04 67 13 45 45.
- 1 support de cours par personne
• Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur
• Travail d'échange avec les participants sous forme de
réunion-discussion
• Utilisation de cas concrets issus de l'expérience
professionnelle
• Validation des acquis par des questionnaires, des tests
d'évaluation, des mises en situation et des jeux
pédagogiques.
Feuille d’émargement, certificat de réalisation, Attestation individuelle de fin de formation.
Suivi post formation : Assistance post-formation à distance (téléphone, e-mail, visio conférence) illimitée dans le temps.
Support de cours en ligne (vidéos de démonstration) accessible durant 1 an.
DÉMARRER AVEC OFFICE 365
Vue d'ensemble Se connecter / se déconnecter du portail
Interface du portail
1. INTRODUCTION
Présentation du concept et découverte du Cloud
Qu’est-ce que OneDrive ?
Comprendre OneDrive
Accéder au stockage et les limites
Accéder à OneDrive
OneDrive dans l'explorateur de fichiers Windows
2. PRISE EN MAIN DE L’INTERFACE
Utiliser le volet de navigation
Utiliser le volet des fichiers
Utiliser la barre d’outils
3. CRÉER ET GÉRER SES DOCUMENTS OU DOSSIERS
Création d’un dossier ou d’un fichier
Partager des fichiers ou des dossiers
Enregistrer directement dans OneDrive depuis une application Office
Sélectionner des fichiers ou des dossiers
Copier, déplacer des fichiers ou des dossiers
4. TRIER LA LISTE DES FICHIERS
Apprendre à utiliser l’outil Tri
Utiliser le tri personnalisé et l’enregistrement
1. DÉCOUVRIR MICROSOFT TEAMS
Qu'est-ce que Microsoft Teams ?
Se connecter à Microsoft Teams
Prendre en main l'interface
2. TRAVAILLER EN ÉQUIPE
Comprendre l'organisation en équipe avec des canaux - Créer des canaux
3. BIEN UTILISER LES PUBLICATIONS
Répondre à une publication, écrire une publication ou une annonce
Mentionner quelqu'un
Rester informé avec "Activité" et les notifications
Enregistrer une publication pour la lire plus tard
4. CONVERSATIONS, APPELS ET RÉUNIONS
Improviser une réunion audio et vidéo
Visualiser et gérer les réunions dans le calendrier de Teams
Gérer les paramètres audio
Rejoindre une réunion dans Teams
Partager du contenu dans une réunion
Utiliser l'affichage "Conversations"
5. GÉRER SES FICHIERS
Retrouver des fichiers dans un canal
Initier une coédition sur un fichier à partir de Teams
Accéder à ses fichiers OneDrive à partir de Teams
Accéder aux dossiers d'un canal depuis l'explorateur de fichiers Windows
1. LES BIBLIOTHÈQUES DE DOCUMENTS
Comprendre les points communs avec les listes
Gérer le menu du document
Utiliser des onglets
Ouvrir un document avec Office ou avec Excel dans le navigateur
Modifier, extraire / archiver un document
Gérer les métadonnées (propriétés)
Télécharger un document / des documents
Gérer des versions d'un même document
Envoyer des documents par mail
Présentation de la vue "explorateur"
Utiliser un document en mode déconnecté
Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
Etre averti X jours avant une échéance
Créer et utiliser des affichages personnels
2. LA RECHERCHE
Présentation
Les options
La recherche de base
Les opérateurs de recherche
La recherche avancée
Définition
Utilisation de Microsoft To Do avec les tâches Outlook
Créer, supprimer et restaurer des listes
Personnaliser vos listes
Créer, supprimer et restaurer des tâches
Ajouter des échéances et des rappels à vos tâches
Ajouter des étapes, de l’importance, des notes et des balises à vos tâches
1. DÉCOUVRIR ONENOTE
Rôle et fonctionnement
OneNote Online et version application
Ouvrir un bloc-notes
Travailler avec les sections
Organiser les pages
2. CRÉER ET INSÉRER DU CONTENU
Créer sa première note
Envoyer du contenu dans OneNote
Créer des listes
Insérer des tableaux
Insérer des images, des captures d’écran
Intégrer des fichiers
Insérer des liens
Dessiner
Enregistrer des fichiers audio et vidéo
Ajouter des indicateurs et des balises
Rechercher de l’information dans un bloc-notes
3. PARTAGER, COLLABORER
Partager un bloc-notes
Travailler à plusieurs sur OneNote
Gérer l’historique des modifications
1. CRÉER UN NOUVEAU FORMULAIRE
Tour d’horizon de l’interface de Forms
Formulaire et questionnaire
Créer et paramétrer un formulaire
Titre, thème, description et option multilingue
2. CRÉER LES DIFFÉRENTES QUESTIONS
Ajouter des sections
Ajouter une question de type texte
Exiger une réponse numérique ou une date
Questions à choix uniques et multiples
Question de type évaluation
Question de type classement
Echelle de Likert
Permettre la transmission de fichiers
Paramétrer des options d’embranchement
Particularités du Quizz
3. EXPLOITER LES RÉPONSES
Partager, diffuser le formulaire
Afficher les réponses
Analyser les réponses dans Excel
Découvrir Sway
Créer une présentation Sway
Paramétrer un scénario
Comprendre la notion de cartes
Gérer du texte et des entêtes
Ajouter des images d'arrière-plan aux différents blocs
Insérer des images
Grouper les images
Paramétrer la navigation
Dupliquer une présentation Sway
Grouper des textes et des images
Boîte à outils
CRTL Occitanie
Site de Montpellier (siège social) : 64, rue Alcyone - CS 79507 F-34960 Montpellier Cedex 2
Site de Toulouse : 15, rue Rivals - CS 78543
F-31685 Toulouse Cedex 6
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