Suivi de la démarche Qualité à l’OT : Comment optimiser son engagement entre l’audit complet et l’audit "visiteur mystère" ?

Lieu de la formation : A distance
Durée : 2 jours
Nombre total d’heures de formation : 14
Date(s) : 18 et 19 mars

Tarif, cible et objectifs

Tarif de la formation

380 € net de taxes.

Pour demande de prise en charge de la formation auprès de l’OPCO :
N° de Déclaration d'Activité : 76340953834
N° SIRET : 83203963000039
Salariés de droit privé des organismes institutionnels du tourisme, n'oubliez pas de faire votre demande de prise en charge auprès de l'AFDAS ! Sans convention de formation à jour dans l’espace Afdas, le CRTL au moment de la facturation, se verra dans l’obligation de facturer directement la structure.

Finalité

Être opérationnel et assurer une continuité dans les 5 ans qui suivent l’audit

Objectifs opérationnels

1.     Développer une méthode de suivi de sa démarche qualité

2.     Savoir animer la qualité et maintenir l'énergie positive autour de votre démarche

3.     Améliorer l'organisation documentaire.

4.     Mettre en place son plan d’action qualité.

Public cible

Référents qualité d'offices de tourisme

Pré-requis

Structure / OT ayant passé un audit complet QT

Caractéristiques et modalités

  • Durée : 2 journées
  • Nombre d’heures : 14 heures
  • Dates : 18 et 19 mars
  • Nombre de personnes (minimum - maximum) : 6 - 10
  • Horaires : 9h00-12h30 et 14h00-17h30
  • Lieu : A distance
  • Code action : 28012

Accessibilité

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. En amont de la formation, nous définissons ensemble comment vous proposer le parcours le plus adapté.

Modalités d’accès

Inscription en ligne via le formulaire ci-dessous.

Délai d’accès

Les formations du CRTL Occitanie sont accessibles de leur mise en ligne jusqu’à 15 jours avant la 1ère journée de formation (temps requis pour confirmation de la session et envoi des convocations). Passé ce délai, il est préférable de prendre contact avec le service formation pour s’enquérir des éventuelles places disponibles et des possibilités d’inscriptions en ligne.

Contacts

Sylvie Bonnefoy au 04 30 63 84 25 ou formation@crtoccitanie.fr

Intervenants

Audrey Assemat, Authentis

2020-2021 : Animation de webqual pour le CRT Occitanie sur la qualité.
2020 : Cabinet référencé ADN Tourisme pour les audits visites mystères Qualité Tourisme.  15 audits réalisés sur l’été 2020.
Depuis novembre 2019 : Accompagnement de la région Occitanie dans la mise en place du nouveau dispositif Qualité Tourisme.
Depuis 2007 : Accompagnement de plus de 350 OTSI des Alpes-Maritimes, de Savoie, de l’Ain, de Picardie  et de PACA vers la marque Qualité Tourisme, dans le cadre de démarches collectives ou individuelles.
Formation à la mise en place de la qualité pour les OTSI de Haute Savoie, Picardie, Ile de France, Languedoc Roussillon, Auvergne, Nord Pas de Calais, PACA…

 

Moyens mis à disposition
et méthodes pédagogiques

Matériel stagiaire :

Ordinateur équipé d'une web cam, de hauts parleurs et d'un microphone
Accès au système documentaire de l'office de tourisme.
Maximum 2 personnes par ordinateur si même entreprise.
Les participants devront être dans un endroit calme ( pas à l'accueil d'un office de tourisme)

Moyens mis à disposition : 

Un seul mot d'ordre : opérationnel.

Toute notre méthodologie repose sur un indicateur de résultat simple : la mise en œuvre opérationnelle des acquis dès le retour en entreprise.

Pour atteindre ce résultat, nous travaillons autour de 3 piliers :
- L'apport de nouvelles connaissances ;
- La prise de conscience individuelle ;
- L'expérimentation. 

 

Méthodes pédagogiques :

Des contenus pédagogiques de qualité, innovants, conçus et organisés pour la réussite

Des retours d'expérience d'autres Offices de tourisme

Des sessions de production en atelier sur chaque demi-journée

Un espace intranet pour tous les participants  avec des séances d'e-learning avant formation et un contact direct avec le formateur

Des sessions à distance optimisées avec des logiciels et un équipement adaptés ( Zoom - Teams - Trello) 

Suivi

Feuille d’émargement, certificat de réalisation, Attestation individuelle de fin de formation.
Suivi post formation :

Accès durant 3 mois à l'espace extranet avec:
un accès aux ressources de la formation et à des documents partagés
un espace de discussion avec le formateur pour répondre aux questions.

 

Evaluation

  1. Evaluation amont :
    Questionnaire en amont espace intranet DIGIFORMA
  2. A la fin de la formation :
    Grille d'évaluation sur la production du plan d'action et quizz d'atteinte des objectifs à J+1  avec remise d'un score individuel
  3. A l’issue de la formation :
    Evaluation à chaud individuelle (écrite). Elle permet de mesurer le taux de satisfaction.
  4. Evaluation à froid :
    Questionnaire écrit entre 3 et 6 mois pour mesurer la mise en pratique des acquis en situation professionnelle par le CRTL.

PROGRAMME

JOUR 1 - 09h00-12h30


• Définir l'outil collaboratif adapté pour animer la démarche et en assurer le suivi collaboratif

o Identification des outils existants
o Choix de l'outil

Atelier : Mise en pratique sur 2 outils

• Acquérir une méthodologie de suivi


o Clarifier les règles de fonctionnement
o Définir les actions de suivi : audits / revue de direction
o Mise en place du plan d'actions

Atelier : Quelles sont mes priorités dans le suivi qualité ?

JOUR 1 - 14h00-17h30


• Elaborer son plan d'actions : Atelier guidé en sous groupe


o Définir les actions
o Planifier les actions

 

JOUR 2 - 09h00-12H30


• ORGANISER OU RE-ORGANISER LE SYSTÈME DOCUMENTAIRE


o Définir les enjeux et intérêts de la documentation
o Lister les documents nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation
o Bâtir une structure documentaire efficace
o Gérer et maîtriser le cycle de vie des documents
o Création, diffusion, modification, suppression
o Historique des révisions

Atelier : travail en sous groupe : "Mes documents nécessaires et /ou obligatoires"

JOUR 2 - 14h00-17h30


• BATIR UN PLAN D’ACTIONS QUALITE


o Déterminer un plan d'animation avec vos équipes et le groupe qualité de la destination
o Définir l'animation qualité
o Bâtir son plan annuel d'animation (intégrer dans le plan d'action)

Atelier : travail en sous groupe : "To be or not to be a RAQ"

o Déléguer les actions
o Mettre en place des indicateurs d'avancement