Action collective AFDAS : Animer des collectifs avec des méthodes qui favorisent l'intelligence collective

Lieu de la formation : Montpellier
Durée : 2 jours
Nombre total d’heures de formation : 14
Date(s) : 7 et 8 mars

Tarif, cible et objectifs

Tarif de la formation

  • 0 € pour les salariés de droit privé AFDAS car tarif pris en charge sur enveloppe spécifique de l'OPCO
  • A partir de 510 € net de taxes pour les salariés de droit public. Possibilité de gratuité si assez de stagiaires de droit privé inscrits à la formation

Salarié de droit privé : formation en action collective, coût de la formation pris en charge par l'OPCO et non déductible de votre enveloppe formation (être à jour de sa cotisation Afdas). Action collective. Nous vous indiquerons le 1er jour de la formation, les éléments à déclarer auprès de l'AFDAS.

Salarié de droit public : tarif dégressif en fonction du nombre de participants ou gratuité

Finalité

Coconstruire mes nouveaux projets avec les  méthodes créatives et collaboratives

Objectifs opérationnels

  1. Connaître des techniques et des méthodes permettant de favoriser l'intelligence et la créativité collective d'un groupe
  2. Utiliser ces méthodes et techniques au service d'un projet   
  3. Construire une séquence d'animation et définir des livrables dans un contexte précis, analysé au préalable    
  4. Incarner & créer une dynamique de groupe dans laquelle chaque personne prend part activement au travail/à la réflexion, chaque parole est écoutée, dans un cadre bienveillant où le jugement est différé.  

Public cible

Animateurs de réseaux de professionnels, managers d'équipe ou de projets

Pré-requis

* Etre ouvert à d’autres manières de travailler
* Avoir une curiosité pour les idées des autres

Caractéristiques et modalités

  • Durée : 2 journées
  • Nombre d’heures : 14 heures
  • Dates : 7 et 8 mars
  • Nombre de personnes (minimum - maximum) : 6 - 12
  • Horaires : 9h00-12h30 et 14h00-17h30
  • Lieu : Montpellier
  • Code action :28013 `

 

Accessibilité

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. En amont de la formation, nous définissons ensemble comment vous proposer le parcours le plus adapté.

Modalités d’accès

Inscription en ligne via le formulaire ci-dessous.

Délai d’accès

Les formations du CRTL Occitanie sont accessibles de leur mise en ligne jusqu’à 15 jours avant la 1ère journée de formation (temps requis pour confirmation de la session et envoi des convocations). Passé ce délai, il est préférable de prendre contact avec le service formation pour s’enquérir des éventuelles places disponibles et des possibilités d’inscriptions en ligne.

Contacts

Sylvie Bonnefoy au 04 30 63 84 25 ou formation@crtoccitanie.fr

Intervenants

Catherine Lecomte – Interagir Conseil SARL

Références de Catherine, la formatrice dans les champs de la créativité, de l'intelligence collective et du tourisme institutionnel : * 15 ans d'expérience dans l'accompagnement des structures para-publiques (OT, ADT et CRT) et des collectivités engagées dans le développement touristique de leur destination au travers de missions de modération de groupes, facilitation de débats, construction et animation de processus de recherche d'idées, de solutions, formation aux techniques, à la prosture et aux processus de créativité comme le CPS Creative Problem Solving, le Futursearch ou d'intelligence collective comme le Forum ouvert , le Visioning, les cercles de co-construction, le co-developpement, etc.

 

Moyens mis à disposition
et méthodes pédagogiques

Moyens mis à disposition

Les appuis-objets pédagogiques
Les appuis créatifs, sont des objets inédits, des œuvres d’art, des extraits musicaux, des extraits d’interviews, de documentaires, de films, qui nous serviront de prétextes et d’appuis au décalage et à la divergence nécessaire à l’intelligence collective. Les problèmes posés sous forme de question, continue à se poser, mais nous nous en décollons pendant le temps nécessaire à l’oxygénation et à l’innovation.

La conversation, le dialogue
La conversation, est un moment privilégié d’intelligence partagée. Elle est à la fois un moment d’inspiration, mais aussi de débroussaillage de croyances figées qui ne permettent plus une fluidité de pensée. La conversation à plusieurs est un plaisir efficace parfois déstabilisant, qui rafraîchit nos visions des relations, et ajuste nos actions.

                   

Méthodes pédagogiques :

 
Une pédagogie ludique et créative :
• S'adapte aux différents publics
• Proche du terrain avec mises en situation
• Une recherche constante de l’équilibre théorie-pratique
• Une ambiance coopérative où la confiance s’installe
• Des pauses pédagogiques avec exercices de cohésion d’équipe
• Des temps de partage ou chacun trouve sa place
• Des valeurs fondamentales : enthousiasme, humanité, confiance
• Mouvement dans la formation : petits groupes, exercices debout, mises en situation, mouvement (en général on enlève les tables dans la salle, l’intégration des apprentissages se fait par l’expérience et la pratique, nous prenons peu de notes)
• Vivre les processus puis les décortiquer 
• Entraide et retour sur la pratique –Cercle avec analyse du vécu des participants
• Échauffements

Suivi

Feuille d’émargement, certificat de réalisation, Attestation individuelle de fin de formation.

Suivi post formation : Une hot line de 2h pour l'ensemble des participant.e.s du groupe est proposée pour cette formation.  Ainsi post formation, ceux/celles qui le souhaitent peuvent suivre une procédure simple mais qui les mobilise en terme de préparation (check-list de questions auxquelles répondre pour mettre à plat leur contexte, leur objectifs et les particularités de leur animation créative ; matrice pour construire leur déroulé d'animation avec les briques techniques à mobiliser) et qui les aidera à mettre en œuvre des nouvelles connaissances. Sans date limite d'utilisation.

Evaluation

  1. Evaluation amont :                                                

    Questionnaire simple mais ouvert

  2. Pendant et à la fin de la formation :
    Post formation : Quizz unique général sur chacun des objectifs pédagogiques
    Pendant la formation :  mises en situation en duo d’animation avec feedback constructif du groupe et de début de journée 2
  3. A l’issue de la formation :
    Evaluation à chaud individuelle (écrite). Elle permet de mesurer le taux de satisfaction.
  4. Evaluation à froid :
    Questionnaire écrit entre 3 et 6 mois pour mesurer la mise en pratique des acquis en situation professionnelle par le CRTL.

Programme

Des techniques sont expérimentées et leur fonctionnement décortiqué lors de chaque module

JOUR 1 –9h00-12h30

 
Module 1. Vivre des techniques d’inclusion et de dynamiques de groupe

Pourquoi : objectifs
*Se présenter autrement
*Dire son besoin
*Créer la sécurité 

Quoi : contenus
- Inclure : un moment clé pour devenir un groupe au-delà des individualités
- Les 7 types d’intelligences à solliciter pour favoriser l’égalité 
- Cadre et régles : garants de la protection des paroles et des personnes 
- Joker et autres exceptions pour respecter les rythmes de chacun

Comment : techniques expérimentées
= Association forcée  « C’est tout a fait moi » :
= Photolangage « Sortez vos smartphones » 

Module 2. Expérimenter la Conversation Croisée pour capitaliser sur l’expérience

Pourquoi : objectifs
*Différencier la nature des réunions en fonction de leurs objectifs
*Capitaliser et partager sur ses propres expériences d’animation tout en évaluant sa pratique de la participation / intelligence collective et créative

Quoi : contenus
- Les différentes objectifs et types de réunions
- Les processus et attitudes qui libèrent, impliquent et mobilisent les participants 
- Les blocages à la pensée et à l’action ou tout ce qui ne faut pas faire  
Comment : technique expérimentée
= Conversation-croisée « Experts en réunionite aigue »

JOUR 1 : 14h00-17h30

 

Module 3. Définir & délimiter l’Intelligence Collective et ses conditions favorables


Pourquoi : objectif
*Se repérer et savoir choisir quoi quand

Quoi : contenus
- La famille de l’Intelligence Collective : des processus ancestraux aux ultras modernes
- Animer : une posture, une éthique
- Tous les objectifs possibles de l’animation participative

Comment : technique expérimentée
= Présentation interactive down up : « Grille d’écoute active» 

Module 4. Analyser le contexte, définir vos objectifs et vos livrables visés en passant par les images

Pourquoi : objectif
*Savoir analyser un contexte d’animation po

Quoi : contenus
- Check-list pour explorer le système dans lequel on va animer
- La situation depuis le point de vue de l’autre
- Empathie et angle-mort 

Comment : techniques expérimentées
= Représentation graphique du contexte : « Dessine-moi un contexte »
= Entretien de clarification : « Prendre les mocassins de l’autre »
= Diagnostic tranché « Pinacle-Pilori »

JOUR 2 –9h00-12h30


Module 5. Bonifier une solution ambitieuse en la dé/co-construisant collectivement

Pourquoi : objectif
*Travailler les fragilités pour fortifier une solution, un projet

Quoi : contenus
- Caricature pour favoriser l’expression
- Des défis créatifs pour rebondir sur des adaptations
- Séparation entre les temps de production (divergence) et temps de sélection (convergence) 

Comment : techniques expérimentées
= "Plus Potentiel Craintes Options" 
= "Catastrophes-Parades"

Module 6. Collecter, recolter, formatiser les productions

Pourquoi : objectif
*Mettre en valeur & utliser les travaux d’un groupe

Quoi : contenus
- Rapporteur = menteur ? 
- Formats possibles pour recueillir & restituer
- Warning sur les pertes de contenus des échanges
Comment : techniques expérimentées
= Carte mentale
= Fiche-livrable
= Galerie d’exposition 

JOUR 2 –14h00-17h30

Module 7. Choisir, sélectionner, hiérachiser ensemble  

Pourquoi : objectif
*Savoir faire des choix collectivement intelligemment

Quoi : contenus
- Des critères de choix en fonction des objectifs
- Des questions permettant de converger sur un livrable visé

Comment : techniques expérimentées
= Choix multi-critères
= Question de pondération 

Module 8. Déclure : clôre une dymanique

Pourquoi : objectif
*Finaliser une animation avec précision

Quoi : contenus
- Dynamique de groupe et séparation
- Différences entre finalisation, synthèse et clôture
- Tout ce qu’il ne faut pas faire ou dire à ce moment là

Comment : techniques expérimentées
= Cercle de clôture
= Arbre des positions
= Pop-up des ressentis