Lieu de la formation : A distance
Durée : 2 jours
Nombre total d’heures de formation : 14
Date(s) : 18 et 19 mars
380 € net de taxes.
Pour demande de prise en charge de la formation auprès de l’OPCO :
N° de Déclaration d'Activité : 76340953834
N° SIRET : 83203963000039
Salariés de droit privé des organismes institutionnels du tourisme, n'oubliez pas de faire votre demande de prise en charge auprès de l'AFDAS ! Sans convention de formation à jour dans l’espace Afdas, le CRTL au moment de la facturation, se verra dans l’obligation de facturer directement la structure.
Être opérationnel et assurer une continuité dans les 5 ans qui suivent l’audit
1. Développer une méthode de suivi de sa démarche qualité
2. Savoir animer la qualité et maintenir l'énergie positive autour de votre démarche
3. Améliorer l'organisation documentaire.
4. Mettre en place son plan d’action qualité.
Référents qualité d'offices de tourisme
Structure / OT ayant passé un audit complet QT
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. En amont de la formation, nous définissons ensemble comment vous proposer le parcours le plus adapté.
Inscription en ligne via le formulaire ci-dessous.
Les formations du CRTL Occitanie sont accessibles de leur mise en ligne jusqu’à 15 jours avant la 1ère journée de formation (temps requis pour confirmation de la session et envoi des convocations). Passé ce délai, il est préférable de prendre contact avec le service formation pour s’enquérir des éventuelles places disponibles et des possibilités d’inscriptions en ligne.
Sylvie Bonnefoy au 04 30 63 84 25 ou formation@crtoccitanie.fr
2020-2021 : Animation de webqual pour le CRT Occitanie sur la qualité.
2020 : Cabinet référencé ADN Tourisme pour les audits visites mystères Qualité Tourisme. 15 audits réalisés sur l’été 2020.
Depuis novembre 2019 : Accompagnement de la région Occitanie dans la mise en place du nouveau dispositif Qualité Tourisme.
Depuis 2007 : Accompagnement de plus de 350 OTSI des Alpes-Maritimes, de Savoie, de l’Ain, de Picardie et de PACA vers la marque Qualité Tourisme, dans le cadre de démarches collectives ou individuelles.
Formation à la mise en place de la qualité pour les OTSI de Haute Savoie, Picardie, Ile de France, Languedoc Roussillon, Auvergne, Nord Pas de Calais, PACA…
Ordinateur équipé d'une web cam, de hauts parleurs et d'un microphone
Accès au système documentaire de l'office de tourisme.
Maximum 2 personnes par ordinateur si même entreprise.
Les participants devront être dans un endroit calme ( pas à l'accueil d'un office de tourisme)
Un seul mot d'ordre : opérationnel.
Toute notre méthodologie repose sur un indicateur de résultat simple : la mise en œuvre opérationnelle des acquis dès le retour en entreprise.
Pour atteindre ce résultat, nous travaillons autour de 3 piliers :
- L'apport de nouvelles connaissances ;
- La prise de conscience individuelle ;
- L'expérimentation.
Des contenus pédagogiques de qualité, innovants, conçus et organisés pour la réussite
Des retours d'expérience d'autres Offices de tourisme
Des sessions de production en atelier sur chaque demi-journée
Un espace intranet pour tous les participants avec des séances d'e-learning avant formation et un contact direct avec le formateur
Des sessions à distance optimisées avec des logiciels et un équipement adaptés ( Zoom - Teams - Trello)
Feuille d’émargement, certificat de réalisation, Attestation individuelle de fin de formation.
Suivi post formation :
Accès durant 3 mois à l'espace extranet avec:
un accès aux ressources de la formation et à des documents partagés
un espace de discussion avec le formateur pour répondre aux questions.
• Définir l'outil collaboratif adapté pour animer la démarche et en assurer le suivi collaboratif
o Identification des outils existants
o Choix de l'outil
Atelier : Mise en pratique sur 2 outils
• Acquérir une méthodologie de suivi
o Clarifier les règles de fonctionnement
o Définir les actions de suivi : audits / revue de direction
o Mise en place du plan d'actions
Atelier : Quelles sont mes priorités dans le suivi qualité ?
• Elaborer son plan d'actions : Atelier guidé en sous groupe
o Définir les actions
o Planifier les actions
• ORGANISER OU RE-ORGANISER LE SYSTÈME DOCUMENTAIRE
o Définir les enjeux et intérêts de la documentation
o Lister les documents nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation
o Bâtir une structure documentaire efficace
o Gérer et maîtriser le cycle de vie des documents
o Création, diffusion, modification, suppression
o Historique des révisions
Atelier : travail en sous groupe : "Mes documents nécessaires et /ou obligatoires"
• BATIR UN PLAN D’ACTIONS QUALITE
o Déterminer un plan d'animation avec vos équipes et le groupe qualité de la destination
o Définir l'animation qualité
o Bâtir son plan annuel d'animation (intégrer dans le plan d'action)
Atelier : travail en sous groupe : "To be or not to be a RAQ"
o Déléguer les actions
o Mettre en place des indicateurs d'avancement
Boîte à outils
CRTL Occitanie
Site de Montpellier (siège social) : 64, rue Alcyone - CS 79507 F-34960 Montpellier Cedex 2
Site de Toulouse : 15, rue Rivals - CS 78543
F-31685 Toulouse Cedex 6
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