Gestion du temps et des priorités pour Managers

Lieu de la formation : A distance
Durée : 2 jours
Nombre total d’heures de formation : 14
Date(s) : 6, 12, 13 et 20 mai 2025 les matins

Tarif, cible et objectifs

Tarif de la formation

350 € net de taxes.

À noter que pour les structures non adhérentes au CRTL ou n’étant pas à jour de leur cotisation au moment de l’inscription, des frais de gestion de 300 € viendront s’ajouter au coût pédagogique de la formation.

Pour demande de prise en charge de la formation auprès de l’OPCO :
N° de Déclaration d'Activité : 76340953834
N° SIRET : 83203963000039
Salariés de droit privé des organismes institutionnels du tourisme, n'oubliez pas de faire votre demande de prise en charge auprès de l'AFDAS ! Sans convention de formation à jour dans l’espace Afdas, le CRTL au moment de la facturation, se verra dans l’obligation de facturer directement la structure.

Finalité

S’extraire de l’agitation ambiante pour prendre de la distance avec les diktats de l’urgence et cibler son action sur les vraies priorités, les siennes et celles de son équipe. 

Objectifs opérationnels

  1. Prioriser ses actions afin de cibler son énergie
  2. S’extraire de l’agitation afin de fixer les priorités pour lui et son équipe
  3. Gérer son temps afin de prendre de la distance face à l’urgence
  4. Adapter sa posture et développer son assertivité

Public cible

Direction / Responsable. Toute personne amenée à manager une équipe de salariés.

Pré-requis

Néant

Caractéristiques et modalités

  • Durée : 2 jours
  • Nombre d’heures : 14 heures
  • Dates : 6 mai, 12 mai, 13 mai, 20 mai 2025 les matins
  • Nombre de personnes (minimum - maximum) : 6 - 8
  • Horaires :  09h00-12h30
  • Lieu : A distance
  • Code action : 29031

Accessibilité

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. En amont de la formation, nous définissons ensemble comment vous proposer le parcours le plus adapté.

Modalités d’accès

Inscription en ligne via le formulaire ci-dessous.

Délai d’accès

Les formations du CRTL Occitanie sont accessibles de leur mise en ligne jusqu’à 15 jours avant la 1ère journée de formation (temps requis pour confirmation de la session et envoi des convocations). Passé ce délai, il est préférable de prendre contact avec le service formation pour s’enquérir des éventuelles places disponibles et des possibilités d’inscriptions en ligne.

Contacts

Sylvie Bonnefoy au 04 30 63 84 25 ou formation@crtoccitanie.fr

Intervenants

Laure MALBAY, Kanopé

Une expérience de 30 ans dans l’industrie, le service et l'excellence de service.
3 métiers et 3 aventures : Responsable service client / Responsable formation / Consultante, coach, formatrice.
Mes expériences de manager se sont déroulées dans un environnement international, dans l’industrie et le service.
Un parcours demandant adaptation, apprentissage, développement de réseau et travail collectif.
L'excellence de service et l'efficience organisationnelle sont au coeur de mes pratiques professionnelles.
Une expertise dans le développement des compétences, des postures managériales et professionnelles adaptée à de nombreux publics : mutuelles, industries, services, BTP, Offices HLM du public , enseignement supérieur

La polyvalence de mes accompagnements et méthodes : facilitation, formation, coaching , conseil

MON CREDO -
Une dynamique d’apprentissage structurante : questionner les pratiques afin de les optimiser, les structurer, les renouveler
Une dynamique d’action : identifier le sens, l’objectif et se mettre en mouvement
Une dynamique collective : comprendre, identifier et engager les forces du collectif

Moyens mis à disposition
et méthodes pédagogiques

Moyens mis à disposition

Animation via outils ZOOM ou TEAMS, selon les fonctionnalités à confirmer avec le client

 4 demi-journées de 3,5 h + 1  Visio Post formation : suivi du plan d'action à 3 mois en groupe

Livret de l'apprenant : fiches outils , exercices , tests d'autopositionnement

Exercices sur tableau blanc numérique
Accès DRIVE - livret de l'apprenant +  support de formation en fin de session 

Méthodes pédagogiques 

Approche Ludo pédagogique, par la mise en action et l'expérimentation
Exposés théoriques, mise en pratique, approche réflexive
Travail en groupe – modalités croisées d’intelligence collective

Boite à outils : Astuces & Outils de planification du temps

Rédaction et mise en œuvre plan d’actions individualisé

techniques de questionnement et Analyse de pratique professionnelle

Suivi

Feuille d’émargement, certificat de réalisation, Attestation individuelle de fin de formation.
Suivi post formation : Les apprenants seront suivis après la formation pour évaluer la mise en pratique des acquis sur :
- une visio d’une heure en collectif 1 mois après la formation

Evaluation

  1. Evaluation amont : Identification des attentes, des motivations et du projet individualisé – Questionnaire préformation. Solliciter l'apprenant pour venir avec ses missions et objectifs , ses problématiques / projets à traiter en formation
  2. Pendant la formation : Evaluation des acquis des stagiaires: QCM et mise en situation avec grille de critères d’évaluation
    A l’issue de la formation :
  3. A l’issue de la formation : Evaluation à chaud individuelle (écrite). Elle permet de mesurer le taux de satisfaction.
  4. Evaluation à froid : Questionnaire écrit entre 3 et 6 mois pour mesurer la mise en pratique des acquis en situation professionnelle par le CRTL.

Programme

Jour 1  :  09h00-12h30

Mettre le temps au service de ses priorités

- Appréhender les notions de base de la gestion du temps : Les 9 lois principales

- Identifier l'impact du temps et ses marges de manœuvre : mon rapport au temps

- Clarifier ses besoins et sa mission : ma valeur ajoutée

- Définir son rapport au temps et le lien avec son énergie personnelle

 

Mise en action – Ma constellation des projets / Individuel

Mise en action - Auto-positionnement : Mes grignoteurs de temps – Individuel

Plan d’action Individuel : 3 objectifs d’optimisation

 

Jour 2  :  09h00-12h30

Maitriser l'art d'une organisation efficace

- Déjouer les pièges : Outils chronophages (emails, téléphone, réseaux sociaux ) & réunions

- Cartographier mes interlocuteurs / ma communication

- Fixer des tâches SMARTE : mes objectifs et ceux de mon équipe

- Distinguer rôles / objectifs / compétences

- Savoir déléguer un objectif

 

Mise en action : les astuces – Partage de bonnes pratiques

Mise en action :  Mapping des interlocuteurs

Mise en action : identifier un tâche et mettre en œuvre la délégation et le suivi

Plan d’action Individuel : décliner les objectifs opérationnels mensuels et lister les actions associées

 

Jour 3  :  09h00-12h30

Identifier et intégrer les outils de gestion du temps et des priorités

- Organiser son emploi du temps : les 6 leviers d'efficacité d’une journée

- Distinguer l'urgent de l'important pour optimiser sa concentration

- Optimiser mes activités : méthodes et outils

 

Mise en action – Utiliser la matrice d’Eisenhower

Mise en action : TO DO LIST / TO DO MAP

Plan d’action Individuel : 3 objectifs d’optimisation

 

Jour 4  :  09h00-12h30

Adapter sa posture pour plus d’efficacité

- Comprendre le rôle de sa personnalité : l’efficacité personnelle

- Maitriser les clés de la communication : savoir dire NON, fixer des limites

 - Construire sa boîte à outils :  Passer du temps subi au temps choisi

- Réagir face à l’imprévu : Savoir dire « NON »

Mise en action – Mieux se connaître – Test de gordon – Assertivité

 Mes rituels (planning et tâches) : équilibre professionnel et personnel

Plan d’action Individuel : 3 objectifs d’optimisation Court terme et long terme

 

Synthèse : Plans d’actions individuels / Partages et engagements

Evaluation : QUIZ et Mises en situations

Evaluation de la satisfaction à chaud