Gestion du temps

Lieu de la formation : A distance
Durée : 2 jours
Nombre total d’heures de formation : 14
Date(s) : 1 et 2 juin

Tarif, cible et objectifs

Tarif de la formation

300 € net de taxes.

Pour demande de prise en charge de la formation auprès de l’OPCO :
N° de Déclaration d'Activité : 76340953834
N° SIRET : 83203963000039
Salariés de droit privé des organismes institutionnels du tourisme, n'oubliez pas de faire votre demande de prise en charge auprès de l'AFDAS ! Sans convention de formation à jour dans l’espace Afdas, le CRTL au moment de la facturation, se verra dans l’obligation de facturer directement la structure.

Finalité

Etre plus efficace dans la gestion de son temps

Objectifs opérationnels

  1. Gérer son temps de travail
  2. Hierarchiser les tâches 
  3. Gérer son stress
  4. Gagner en efficacité
  5. Acquérir les méthodes pour prioriser et se centrer sur l’essentiel
  6. Evaluer ses marges de manœuvres et remettre en cause ses habitudes
  7. Réduire le stress au travail

Public cible

Tout public

Pré-requis

Aucun.

Caractéristiques et modalités

  • Durée : 2 journées
  • Nombre d’heures : 14 heures
  • Dates : 1 et 2 juin
  • Nombre de personnes (minimum - maximum) : 6 - 12
  • Horaires : 9h00-12h30 et 14h00-17h30
  • Lieu : A distance
  • Code action : 27006

Accessibilité

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. En amont de la formation, nous définissons ensemble comment vous proposer le parcours le plus adapté.

Modalités d’accès

Inscription en ligne via le formulaire ci-dessous.

Délai d’accès

Les formations du CRTL Occitanie sont accessibles de leur mise en ligne jusqu’à 15 jours avant la 1ère journée de formation (temps requis pour confirmation de la session et envoi des convocations).Passé ce délai, il est préférable de prendre contact avec le service formation pour s’enquérir des éventuelles places disponibles et des possibilités d’inscriptions en ligne.

Contacts

Sylvie Bonnefoy au 04 30 63 84 25 ou formation@crtoccitanie.fr

Intervenants

Isabelle Barbenson, Horizon Evolution pour Crealead

Isabelle BARBANSON Consultante, Coach professionnelle et Formatrice en communication, ressources humaines, efficacité professionnelle, management
27 ans d’expérience professionnelle
Chef de projet informatique à Système U – 1989 & 2010
Consultante, Formatrice, Coach à Crealead – 2011-2021
Co gérante d’une TPE de 8 personnes – 1988-2022
Après plusieurs années de coordination et de gestion de projets informatiques, isabelle BARBANSON aide les animateurs et managers à atteindre leurs objectifs professionnels par l'organisation et l'efficacité de leurs activités et dans l’accompagnement et l’animation de leur équipes.

Moyens mis à disposition
et méthodes pédagogiques

Moyens mis à disposition

Mise en situation sur les différents outils pendant et entre les séances.
Accès pour les participants à une Plateforme web partagé entre participant + formatrice où chacun trouvera les documentations (supports de cours fichiers Word, vidéo, sites etc..) sur les outils la gestion du temps et des priorités.
Sur cette plateforme partagée chacun pourra mettre des informations et communiquer avec les autres. 

Méthodes pédagogiques

Les méthodes pédagogiques envisagées sont en grande partie des méthodes de classe inversée. Entre les séances, les participants auront pour mission de tester les outils informatiques et les techniques d'optimisation de leur temps. Lors des sessions, on favorisera l'expression et la refléxion des participants avec des méthodes interrogatives et de partage d'expérience. Nous ferons quelques apports théoriques (avec méthode magistrale étayée par des supports écrits).

Suivi

Feuille d’émargement, certificat de réalisation, Attestation individuelle de fin de formation.
Suivi post formation : proposition d'un webinar de 1 à 2   heures pour le suivi des actions mises en œuvre post formation  pour ceux qui le souhaitent.

Evaluation

  1. Evaluation amont :
    Questionnaire d'avant formation pour évaluer les attentes et le niveau des stagiaires (échelle 1 à 10).
  2. A la fin de la formation :
    Mise en situation des participants le plus possible.
    Quizz de connaissances sur chaque outil étudié en cours de formation. Tests de connaissance identique à celui du départ pour évaluer les acquis entre l'avant et l'après.
  3. A l’issue de la formation :
    Evaluation à chaud individuelle (écrite). Elle permet de mesurer le taux de satisfaction.
  4. Evaluation à froid :
    Questionnaire écrit entre 3 et 6 mois pour mesurer la mise en pratique des acquis en situation professionnelle par le CRTL.

Programme

Jour 1 :   9h00-12h30

1 ANALYSE DE SA GESTION DU TEMPS
•Echanger sur ce que signifie bien gérer son temps ?

• Comprendre l’intérêt d’une bonne gestion du temps

• Analyser l’usage de votre temps (exercice personnalisé, travail d’exploration)

• Repérer les voleurs de temps et les limiter

• Connaitre les trucs et astuces d’une bonne gestion du temps

Jour 1 :   14h00-17h30

2 CONNAITRE SA RELATION AU TEMPS

• Repérer vos points forts et points d’amélioration dans l’organisation de votre activité

• Diagnostiquer vos comportements favoris

• Comprendre les conséquences ces comportements dans la gestion de votre temps et les Réajuster

• Repérer votre rythme biologique

3 SE CENTRER SUR SES BUTS ET SES PRIORITES DE FOND

• Définir ses buts professionnels et personnels

• Cibler les axes prioritaires

• Savoir se fixer des objectifs « smart(e)» et les atteindre

Jour 2 :   9h00-12h30

4 ORGANISER UN TEMPS DE TRAVAIL EFFICACE 

• Se réserver des plages de travail sans interruption

• Gérer les interruptions   

5 COMMUNIQUER AVEC EFFICACITE POUR GAGNER DU TEMPS

• Ajuster sa communication en fonction des interlocuteurs • Mener des entretiens fructueux

• Organiser des réunions productives

• Utiliser efficacement le téléphone et la messagerie électronique

Jour 2 :   14h00-17h30

6 PLANIFIER ET PRIORISER

• Utiliser les outils de la planification (à l’année, au mois, à la semaine et à la journée)

• Utiliser le gestionnaire de taches (le kanbanflow) et les  logiciels collaboratifs simplifiant l'activité au quotidien

• Connaitre et appliquer les 10 règles d’or de la planification du travail

• Connaitre et appliquer les habitudes des gens efficaces

• Prioriser ses activités sur la journée : distinguer l’Urgent de l’Important grâce à la méthode Eisenhower. 

7 REDEFINIR ET METTRE EN ŒUVRE SA NOUVELLE GESTION DU TEMPS

• Développer son plan d’action personnalisé pour mettre en pratique « ses solutions » de gestion du « temps efficace »
 bilan et retours sur la formation