Lieu de la formation : A distance
Durée : 2 jours
Nombre total d’heures de formation : 14
Date(s) : 1 et 2 juin
300 € net de taxes.
Pour demande de prise en charge de la formation auprès de l’OPCO :
N° de Déclaration d'Activité : 76340953834
N° SIRET : 83203963000039
Salariés de droit privé des organismes institutionnels du tourisme, n'oubliez pas de faire votre demande de prise en charge auprès de l'AFDAS ! Sans convention de formation à jour dans l’espace Afdas, le CRTL au moment de la facturation, se verra dans l’obligation de facturer directement la structure.
Etre plus efficace dans la gestion de son temps
Tout public
Aucun.
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. En amont de la formation, nous définissons ensemble comment vous proposer le parcours le plus adapté.
Inscription en ligne via le formulaire ci-dessous.
Les formations du CRTL Occitanie sont accessibles de leur mise en ligne jusqu’à 15 jours avant la 1ère journée de formation (temps requis pour confirmation de la session et envoi des convocations).Passé ce délai, il est préférable de prendre contact avec le service formation pour s’enquérir des éventuelles places disponibles et des possibilités d’inscriptions en ligne.
Sylvie Bonnefoy au 04 30 63 84 25 ou formation@crtoccitanie.fr
Isabelle BARBANSON Consultante, Coach professionnelle et Formatrice en communication, ressources humaines, efficacité professionnelle, management
27 ans d’expérience professionnelle
Chef de projet informatique à Système U – 1989 & 2010
Consultante, Formatrice, Coach à Crealead – 2011-2021
Co gérante d’une TPE de 8 personnes – 1988-2022
Après plusieurs années de coordination et de gestion de projets informatiques, isabelle BARBANSON aide les animateurs et managers à atteindre leurs objectifs professionnels par l'organisation et l'efficacité de leurs activités et dans l’accompagnement et l’animation de leur équipes.
Mise en situation sur les différents outils pendant et entre les séances.
Accès pour les participants à une Plateforme web partagé entre participant + formatrice où chacun trouvera les documentations (supports de cours fichiers Word, vidéo, sites etc..) sur les outils la gestion du temps et des priorités.
Sur cette plateforme partagée chacun pourra mettre des informations et communiquer avec les autres.
Les méthodes pédagogiques envisagées sont en grande partie des méthodes de classe inversée. Entre les séances, les participants auront pour mission de tester les outils informatiques et les techniques d'optimisation de leur temps. Lors des sessions, on favorisera l'expression et la refléxion des participants avec des méthodes interrogatives et de partage d'expérience. Nous ferons quelques apports théoriques (avec méthode magistrale étayée par des supports écrits).
Feuille d’émargement, certificat de réalisation, Attestation individuelle de fin de formation.
Suivi post formation : proposition d'un webinar de 1 à 2 heures pour le suivi des actions mises en œuvre post formation pour ceux qui le souhaitent.
1 ANALYSE DE SA GESTION DU TEMPS
•Echanger sur ce que signifie bien gérer son temps ?
• Comprendre l’intérêt d’une bonne gestion du temps
• Analyser l’usage de votre temps (exercice personnalisé, travail d’exploration)
• Repérer les voleurs de temps et les limiter
• Connaitre les trucs et astuces d’une bonne gestion du temps
2 CONNAITRE SA RELATION AU TEMPS
• Repérer vos points forts et points d’amélioration dans l’organisation de votre activité
• Diagnostiquer vos comportements favoris
• Comprendre les conséquences ces comportements dans la gestion de votre temps et les Réajuster
• Repérer votre rythme biologique
3 SE CENTRER SUR SES BUTS ET SES PRIORITES DE FOND
• Définir ses buts professionnels et personnels
• Cibler les axes prioritaires
• Savoir se fixer des objectifs « smart(e)» et les atteindre
4 ORGANISER UN TEMPS DE TRAVAIL EFFICACE
• Se réserver des plages de travail sans interruption
• Gérer les interruptions
5 COMMUNIQUER AVEC EFFICACITE POUR GAGNER DU TEMPS
• Ajuster sa communication en fonction des interlocuteurs • Mener des entretiens fructueux
• Organiser des réunions productives
• Utiliser efficacement le téléphone et la messagerie électronique
6 PLANIFIER ET PRIORISER
• Utiliser les outils de la planification (à l’année, au mois, à la semaine et à la journée)
• Utiliser le gestionnaire de taches (le kanbanflow) et les logiciels collaboratifs simplifiant l'activité au quotidien
• Connaitre et appliquer les 10 règles d’or de la planification du travail
• Connaitre et appliquer les habitudes des gens efficaces
• Prioriser ses activités sur la journée : distinguer l’Urgent de l’Important grâce à la méthode Eisenhower.
7 REDEFINIR ET METTRE EN ŒUVRE SA NOUVELLE GESTION DU TEMPS
• Développer son plan d’action personnalisé pour mettre en pratique « ses solutions » de gestion du « temps efficace »
bilan et retours sur la formation
Boîte à outils
CRTL Occitanie
Site de Montpellier (siège social) : 64, rue Alcyone - CS 79507 F-34960 Montpellier Cedex 2
Site de Toulouse : 15, rue Rivals - CS 78543
F-31685 Toulouse Cedex 6
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