Newsletters - dossier de presse / Techniques rédactionnelle communication avec les médias : tendre vers une communication militante et vertueuse

Lieu de la formation : A distance
Durée : 2 jours
Nombre total d’heures de formation : 14
Date(s) : 21 et 22 novembre

Tarif, cible et objectifs

Tarif de la formation

400 € net de taxes.

Pour demande de prise en charge de la formation auprès de l’OPCO :
N° de Déclaration d'Activité : 76340953834
N° SIRET : 83203963000039
Salariés de droit privé des organismes institutionnels du tourisme, n'oubliez pas de faire votre demande de prise en charge auprès de l'AFDAS ! Sans convention de formation à jour dans l’espace Afdas, le CRTL au moment de la facturation, se verra dans l’obligation de facturer directement la structure.

Finalité

Comprendre les principales mutations de la communication touristique et intégrer le concept d’influence et son implication dans l’évolution des métiers des relations.

Objectifs opérationnels

1-Optimiser et varier vos supports de communication à destination des médias en introduisant une dimension durable forte
2-Créer et entretenir la relation avec vos cibles médias 
3-Développer une stratégie d'influence

Public cible

Responsable communication

Pré-requis

. Une connaissance de la stratégie de l'office de tourisme : positionnement, axes de communication
. Etre en charge des relations médias

Caractéristiques et modalités

  • Durée : 2 journées
  • Nombre d’heures : 14 heures
  • Dates : 21 et 22 novembre
  • Nombre de personnes (minimum - maximum) : 6 - 15
  • Horaires : 9h00-12h30 et 14h00-17h30
  • Lieu : A distance
  • Code action : 27034

Accessibilité

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. En amont de la formation, nous définissons ensemble comment vous proposer le parcours le plus adapté.

Modalités d’accès

Inscription en ligne via le formulaire ci-dessous.

Délai d’accès

Les formations du CRTL Occitanie sont accessibles de leur mise en ligne jusqu’à 15 jours avant la 1ère journée de formation (temps requis pour confirmation de la session et envoi des convocations).Passé ce délai, il est préférable de prendre contact avec le service formation pour s’enquérir des éventuelles places disponibles et des possibilités d’inscriptions en ligne.

Contacts

Sylvie Bonnefoy au 04 30 63 84 25 ou formation@crtoccitanie.fr

Intervenants

Dominique Dufour

1.Occitanie (CRT) – 2020 -2021-2022 – Animation d’1 session « Newsletters - dossier de presse / Techniques rédactionnelles et  communication avec les médias »
2.Auvergne – Rhône-Alpes (Trajectoires Tourisme) – 2021-2022 – Animation d'1 session « Créer une newsletter percutante : rédaction, diffusion et suivi »
En projets pour 2023 
une formation "Créer une newsletter efficace" pour les offices de tourisme d'ïle de France, de Normandie (OTN) et de Nouvelle Aquitaine (MONA)

Moyens mis à disposition
et méthodes pédagogiques

Moyens mis à disposition

Avant : Questionnaire préalable de positionnement (évaluer les connaissances et les pratiques actuelles, les objectifs et attentes par rapport à la formation)
Pendant : Nombreux ateliers pratiques. Plusieurs activités sont prévues.
Outils pédagogiques
Fiches de travail pour les exercices, support de formation
Travaux sur Drive
Supports pédagogiques
Supports de présentation .pptx / Trames et fiches de travail : tableau de bord de suivi, etc.        

Méthodes pédagogiques :


Formation participative très opérationnelle qui s’appuie sur un apport de savoir et de techniques de la part du formateur, par une pratique simple de création de contenus, sous la forme d'ateliers et d'exercices, et de définition d'une stratégie d'influence
40% théorie / 60% pratique 

Suivi

Feuille d’émargement, certificat de réalisation, Attestation individuelle de fin de formation.
Suivi post formation : Réponses aux mails des participants sur des questions en lien avec la formation pendant 3 mois suite à la formation

Evaluation

  1. Evaluation amont :
    Questionnaire préalable portant sur connaissances et pratiques actuelles, formations déjà suivies, projets dans les 6 mois, objectifs de la formation, questions particulières
  2. Pendant ou à à la fin de la formation :

    1. Optimiser et varier vos supports de communication à destination des médias en introduisant une dimension tourisme durable
    Exercices de rédaction de supports médias enrichis + focus sur le tourisme durable dans ses documents à destination des média

    2. Créer et entretenir la relation avec vos cibles médias
    Organiser un zoom

    3. Développer une stratégie d'influence
    Rédaction d’une prise de contact + mini site dédié 

  3. A l’issue de la formation :
    Evaluation à chaud individuelle (écrite). Elle permet de mesurer le taux de satisfaction.
  4. Evaluation à froid :
    Questionnaire écrit entre 3 et 6 mois pour mesurer la mise en pratique des acquis en situation professionnelle par le CRTL.

Programme

Jour 1 :   9h00-12h30

Classe virtuelle 1
- Ce qui a changé dans les relations médias
- Comprendre les attentes des médias (formats, supports,…)
- Storytelling et expériences : le duo gagnant pour capter les médias
- Un dossier de presse et CP : ce qu’ils doivent comporter
- Le tourisme durable : comment l’intégrer au coeur de vos supports Média

Exercice : analyse de plusieurs DP & identification de bonnes pratiques + réalisation d’un plan d’actions

Jour 1 :   14h00-17h30

Classe virtuelle 2
- Dossier de presse et CP : 5 actions pour réinventer ces supports incontournables de la relation média
- Intégrer le storytelling dans vos supports média
- Les formats multimédia au cœur de vos supports : interview, infographie, vidéo, audio, photos,…
- La diffusion de vos supports média (emailing, site web,…)

Exercice : à partir d’une information, rédiger plusieurs formats pour les médias

Jour 2 :   9h00-12h30

Classe virtuelle 3
- Comment organiser un point presse à distance (Zoom, Teams,…) ?
- Comment attirer les journalistes & influenceurs grâce aux réseaux sociaux, de Linkedin à Twitter
- Mesurer l’impact de vos actions (indicateurs de suivi, qualitatif et quantitatif)

Exercice : organisation d’un Zoom avec des journalistes (méthode, outil et plan de communication)

Jour 2 :  14h00-17h30

Classe virtuelle 4
- Comprendre les attentes des influenceurs
- Les influenceurs dans le tourisme durable 
- Comment identifier et prendre contact avec des influenceurs
- Optimiser la relation avec les influenceurs en créant des supports dédiés

Exercice : création d’un mini site Web dédié aux influenceurs
Bilan - Tour de table & évaluation des acquis