Lieu de la formation : Montpellier + à distance
Durée : 1 jour
Nombre total d’heures de formation : 10
Date(s) : Présentiel : 9 octobre + à distance 15 décembre (14h00-17h00)
383 € net de taxes.
Pour demande de prise en charge de la formation auprès de l’OPCO :
N° de Déclaration d'Activité : 76340953834
N° SIRET : 83203963000039
Salariés de droit privé des organismes institutionnels du tourisme, n'oubliez pas de faire votre demande de prise en charge auprès de l'AFDAS ! Sans convention de formation à jour dans l’espace Afdas, le CRTL au moment de la facturation, se verra dans l’obligation de facturer directement la structure.
Disposer de formidables leviers et outils pour faire de vos réunions de vrais lieux de coopération, d’expression et d’évolution.
Préparer et animer des réunions d'équipe structurées, collaboratives, dynamisantes, et efficientes en décisions et suites à donner :
Adopter des méthodes participatives rendant les participants acteurs et impliqués
Bâtir des prises de décision garantissant les véritables accords et les implications dans les suites de la réunion
Adaper sa posture et sa communication
Produire Ordre du Jour et Compte-rendus attractifs et efficients
Adapter ces pratiques aux réunions en distanciel
Toute personne encadrante ayant à conduire des réunions d'équipes
Avoir une réunion en projet à réaliser entre J1 et J2
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. En amont de la formation, nous définissons ensemble comment vous proposer le parcours le plus adapté.
Inscription en ligne via le formulaire ci-dessous.
Les formations du CRTL Occitanie sont accessibles de leur mise en ligne jusqu’à 15 jours avant la 1ère journée de formation (temps requis pour confirmation de la session et envoi des convocations).Passé ce délai, il est préférable de prendre contact avec le service formation pour s’enquérir des éventuelles places disponibles et des possibilités d’inscriptions en ligne.
Sylvie Bonnefoy au 04 30 63 84 25 ou formation@crtoccitanie.fr
Expérience avec le public : formation "tuteur de stage" en 2022 avec le public salarié d'OT pour le CRTL Occitanie.
Experience récente sur la thématique :
1/ formations aux modalités très participatives depuis 2005
2/ conduite d'ateliers et séminaires avec méthodes participatives :
-ateliers collaboratifs GPEC Territoire 2021 et 2022 dans PYR. Orientales, Gers, Aude et Tarn et Garonne, pour OCAPIAT occitanie en 11/2021 et 05/2022
- animation des équipes locales pour la conduite des projets : 11 réunions, depuis 05/2022, pour OCAPIAT
- animation atelier l Etoile du changement pour entreprises agro alimentaires- Narbonne 19/11/2021
- séminaire CA63 réunion du personnel 01/2020 et 10/2021 : ateliers collaboratifs de conception d'évènements collectifs départementaux
- journée thématique éleveurs laitiers en Ariege 09/2021
Matériels utilisés pour formation en mode créativité, OJ, CR et déroulés apportés par les participants
Brises glaces modelisants et applicables en réunion
photolangage
Travaux de sous groupes avec productions définies
Co construction de cartes mentales, ou de schemas
Situations d'apports d'informations sous forme collaboratives ( jeu de la matrice inspirée de Thiagi)
Papers tournants
Jeux de rôle et simulations
Feuille d’émargement, certificat de réalisation, Attestation individuelle de fin de formation.
Suivi post formation :
2h de visio : mettre en commun la réunion testée, et capitaliser des expériences réussies, trouver des réponses aux questions ou difficultés rencontrées:
- le déroulé réalisé par rapport au prévisionnel élaboré en J1 J2, les décalages et leurs causes
- le vécu , les résultats de cette réunion-test
- les points forts à reproduire, difficultés rencontrées, les réponses à y trouver, les axes d'amelioration encore à travailler
l espace numérique partagé sera accompagné d'un espace de discussion entre stagiaires, et avec la formatrice ( type WhatsApp)
Expression des attentes
1/ questionnaire en amont en ligne indivuduel ( Google Form)
Positionnement depart
1/ questions dans le questionnaire en amont en ligne individuel
2/ les participants sont invités à amener un OJ, un déroule et un Cr de réunion qui na pas bien fonctionné, et les mêmes éléments pour une réunion estimée réussie
1/ citer des pratiques vertueuses en réunion, des pratiques à éviter (méthode du jeu)
2/ co-construction du guide des bonnes pratiques progressivement sur J1 et J2
3/ chaque sous groupe en atelier a produit l oj l invitation, le déroulé et les méthodes utilisées pour 1 des 3 ou 4 réunions travaillées collectivement
4/ chaque participant rédige un plan d action individuel, en terme de pratiques et postures et prévoit, pour une réunion de son choix, un OJ, un déroulé participatif de réunion qu il mettra en ouevre après le J2 et qui sera présenté en suivi post formation
- Se repérer dans le groupe, et la formation, se présenter, s'approprier les règles de fonctionnement, actualiser ses attentes
- Positionner ses pratiques actuelles sur la rédaction d'un Ordre du jour OJ, les techniques d'animation en réunion, un Compte-rendu CR,
-Définir un "bonne réunion", "une réunion réussie"
- Repérer les différents types de réunions existants dans le métier: leurs objectifs (s informer, coconstruire un projet, élaborer une production ensemble, prendre des décisions...), leurs publics, les livrables à produire, les durées souhaitables
- Repérer les différents fonctions à assurer dans une réunion (animer, tracer, garder le cap, gérer le temps, réguler, décider), répartir ses fonctions
Le groupe est invité à proposer des réunions réellement prévues, programmées avant le J2 , puis à en choisir 3 ou 4 ( selon sujet, durée, effectif du groupe) qui serviront pour les ateliers d'application
- Formaliser les objectifs des réunions choisies, la durée maximale souhaitée, les participants et leurs besoins ,
- En déduire l Ordre du jour
Atelier application 1 : rédiger objectifs de la réunion, participants souhaités, durée maximale souhaitée, livrables prévus, 1er écriture de l OJ et de l’invitation
- Identifier des techniques d'animation correspondants aux différents objectifs et aux 3 temps : ouverture , production, clôture de la réunion : brises glaces variés, présentations croisées, présentations avec objet, legocrea, photolangage, brainstorming, idéation, jeu de cartes, world café, étoile du changement, arpentage, arbre à décisions, chapeau de Bono, Cube de Stern, co-développement, réunions «walk and talk», quizz, réunions inversées, stand-up, speed meeting, SWOT, brainwriting, jeu des gommettes, CR par vidéo, CR par carte mentale, ...
- S'approprier la variété des supports associés, l’écriture des consignes de travail des participants
-Repérer des applications numériques permettant interactivité pour les réunions à distance : post is colibris, jamboard, google apps
- Aménager la salle en cohérence avec l’animation souhaitée et le système de communication du groupe recherché
- Atelier application 2 : sur les 3 ou 4 réunions choisies, construire le déroulé avec timing, formaliser les techniques participatives choisies pour atteindre les objectifs de la réunion participatives
- Exprimer points forts, propositions d'améliorations sur les réunions travaillées en atelier, regards croisés ( présentation au grand groupe du scenario d construit pour chacune des réunions travaillées)
- Conséquences en terme de posture de l'animateur de la réunion, lien avec la posture managériale, technique de communication : écoute active, reformulation, régulation de la parole, communication non verbale
- Synthese et plans d'actions individuels, applications à mettre en œuvre dans l intersession et à analyser en J3
Les 3 ou 4 réunions travaillées en ateliers d’application en J1 auront été réalisées, et chaque participant aura eu l’occasion d’animer un réunion
-Mutualiser le vécu, le descriptif et les résultats des scenarios de réunions réalisées en intersession, et des plans d’action individuels
-Capitaliser les bonnes pratiques
-Trouver des réponses aux éventuelles difficultés rencontrées, ou aux questions posées
Boîte à outils
CRTL Occitanie
Site de Montpellier (siège social) : 64, rue Alcyone - CS 79507 F-34960 Montpellier Cedex 2
Site de Toulouse : 15, rue Rivals - CS 78543
F-31685 Toulouse Cedex 6
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