Lieu de la formation : Montpellier/A distance
Durée : 2 jours
Nombre total d’heures de formation : 12
Date(s) : 24 et 25 mars (Montpellier), 23 mai (à distance)
Salariés de droit privé : 435 € net de taxes.
Pour demande de prise en charge de la formation auprès de l’OPCO :
N° de Déclaration d'Activité : 76340953834
N° SIRET : 83203963000039
Salariés de droit privé des organismes institutionnels du tourisme, n'oubliez pas de faire votre demande de prise en charge auprès de l'AFDAS ! Sans convention de formation à jour dans l’espace Afdas, le CRTL au moment de la facturation, se verra dans l’obligation de facturer directement la structure.
Salariés de droit public : 390 € net de taxes
Définir ses priorités et ne plus courir après le temps
Conseiller en séjour/ Technicien et autre public
Etre concerné par la gestion de son temps
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. En amont de la formation, nous définissons ensemble comment vous proposer le parcours le plus adapté.
Inscription en ligne via le formulaire ci-dessous.
Les formations du CRTL Occitanie sont accessibles de leur mise en ligne jusqu’à 15 jours avant la 1ère journée de formation (temps requis pour confirmation de la session et envoi des convocations). Passé ce délai, il est préférable de prendre contact avec le service formation pour s’enquérir des éventuelles places disponibles et des possibilités d’inscriptions en ligne.
Sylvie Bonnefoy au 04 30 63 84 25 ou formation@crtoccitanie.fr
Animation de 6 sessions pour assistantes sur les adaptations dans leurs pratiques et la gestion du temps.
La formatrice amène les participants à de la réflexivité sur leurs pratiques et à de la remise en question, avec bienveillance et positivité
Des schémas (arbre des causes, murs des humeurs...) , dessins, cartes mentales, cartes ressources, photo langages, seront proposés en supports variés, tout comme des applications numériques collaboratives utilisables en présentiel ou en distanciel ( post its colibris, jamboard, ...)
un espace numérique partagé permettra de rassembler des documents ressources et les productions
Des formulaires types proposés et/ou Co construits: les maquettes de retro planning, plan de journée, matrice d'Eisenhower appliquée
Le "balluchon des bonnes idées" sera le support individuel permettant de capitaliser les idées à appliquer, base pour la rédaction du plan d'action individuel
Méthodes collaboratives prioritaires, ponctuées d'apports ciblés et courts : situations d'apports d'informations sous forme collaboratives
Travaux en sous groupes - mixage des sous groupes de façon à ce que chaque participant ait collaboré avec le maximum d autres participants idéalement toute la formation
Les méthodes sont modélisantes et permettent aux participants de vivre eux-mêmes des situations créatives et collaboratives : les échanges et l'action sont au cœur de leurs situations d'apprentissage à partie de consignes précises et rigoureuses en lien avec l' objectif de la séquence
Brises glaces stimulant l'expression et la créativité
méthode de production : le design usager, les cartes ressources, les 5 pourquoi et les 5m, le codeveloppement, le work-café.
Feuille d’émargement, certificat de réalisation, Attestation individuelle de fin de formation.
questionnaire amont en ligne type Google Form pour l'expression des attentes. Le positionnement se fait à l'entrée en formation par la méthode "radar" avec commentaires et présentation orale
-Séquence accueil, et inclusion du groupe
- auto positionnement dans la gestion du temps : "radar personnel" avec commentaires et présentation orale (ce que chacun fait, les résultats, les objectifs qu'il se donne
- les conséquences des problèmes d’organisation du travail et de gestion du temps
- la prise de conscience de son fonctionnement personnel vis-à-vis des activités à réaliser, lien avec les compétences et les appétences
- les voleurs de temps : voleurs externes, voleurs internes
- la to do list, ses limites
- mes mauvaises habitudes ( absence d objectif de journée, la procrastination, les imprévus non prévus...)
- les 5 lois de bases dans les principes d’organisation du travail :
- l’évaluation des temps d’activités base nécessaire de la programmation
- la notion d’urgence factuellement
- la priorisation par la hiérarchisation des activités et taches selon la matrice d’Eisenhower : importance et urgence
- les taches ou activités récurrentes
- ce qui est « automatisable » dans les activités : mails types, rétro plannings, contenus pré-préparés
- la gestion des imprévus
- la gestion des mails pour que la messagerie en dicte pas complètement l'organisation de travail
- l assertivité et la communication entre collaborateurs pour hiérarchiser ses taches
- le plan de journée et la gestion de l’agenda
- les outils numériques qui peuvent aider (Trello, retro planning … )
- applications : réaliser les plans de journée pour la semaine qui suit la formation
- reprise du "radar personnel", rédaction du plan d’action personnel et séquence clôture de la formation
- la mise en œuvre du plan d’action , les réussites, les difficultés
- la mutualisation de bonnes pratiques testées
Boîte à outils
CRTL Occitanie
Site de Montpellier (siège social) : 64, rue Alcyone - CS 79507 F-34960 Montpellier Cedex 2
Site de Toulouse : 15, rue Rivals - CS 78543
F-31685 Toulouse Cedex 6
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