Lieu de la formation : A distance
Durée : 2 jours
Nombre total d’heures de formation : 14
Date(s) : 3 et 4 avril 2025
Salariés de droit privé : 400 € net de taxes.
Pour demande de prise en charge de la formation auprès de l’OPCO :
N° de Déclaration d'Activité : 76340953834
N° SIRET : 83203963000039
Salariés de droit privé des organismes institutionnels du tourisme, n'oubliez pas de faire votre demande de prise en charge auprès de l'AFDAS ! Sans convention de formation à jour dans l’espace Afdas, le CRTL au moment de la facturation, se verra dans l’obligation de facturer directement la structure.
Salariés de droit public : 390 € net de taxes
Responsable, responsable évènementiel
Être en charge de l’organisation de projets événementiels
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. En amont de la formation, nous définissons ensemble comment vous proposer le parcours le plus adapté.
Inscription en ligne pour les salariés de droit privé via le formulaire ci-dessous.
Les formations du CNFPT sont accessibles de leur mise en ligne jusqu’à 30 jours avant la 1ère journée de formation (temps requis pour confirmation de la session et envoi des convocations). Passé ce délai, il est préférable de prendre contact avec le service formation pour s’enquérir des éventuelles places disponibles et des possibilités d’inscriptions en ligne.
Sylvie Bonnefoy au 04 30 63 84 25 ou formation@crtoccitanie.fr
Magali a diverses cordes a son actif :
Formatrice professionnelle dans le marketing international puis dans le tourisme et la culture. Formatrice Logitourisme et Formaccop depuis 2023
Elle fut agalement responsable de développement des publics pour le Musée du Jouet (39) et la Musée des Maisons Comtoise (25).
Soit 17 d'expérience terrain en promotion internationale, organisation de participations individuelles ou collectives sur des salons professionnels et grand public, en france et à l'étranger.
"Organiser une manifestation culturelle, sportive ou commerciale requiert une méthodologie de projet spécifique. Découverte d'outils et de bonnes pratiques autour d'une étude de cas fil rouge intégrant les grandes étapes d'un événement, cette formation se veut opérationnelle et adaptable à tout type de manifestation. Deux journées d’immersion dans la gestion événementielle pour en maîtriser les clés et optimiser la réussite de vos manifestations."
Pédagogie transmissive, démonstrative et active, Présentation sur support, exercices pratiques, Formats variés
Interactions multiples, feed-backs
En ligne, en plénière.
Méthodes transmissive et participative.Méthode interrogative
Réflexion individuelle et échanges collaboratifs sur PADLET ou tableau blanc de l’outil visio, En ligne, en sous-groupe, méthode active (étude de cas), : cas pratique suivi d’un feedback en plénière tour de table à chaud et questionnaire
Feuille d’émargement, certificat de réalisation, Attestation individuelle de fin de formation.
Suivi post formation : La formatrice pourra répondre aux questions (pendant au moins 6 mois) à condition que les questions soient en lien direct avec le programme de formation.
Les stagiaires auront accès au dossier contenant l’ensemble des ressources pédagogiques et pourront le télécharger pendant 1 an après la fin de la formation.
- Introduction et concepts clés : fondamentaux de la gestion de projet, rôle du chef de projet
Outil : lettre de mission
- De l’idée au bilan…: Les grandes étapes d’un projet événementiel
- Présentation de l’étude de cas fil rouge , Constitution des sous-groupes : Série d’activités pédagogiques en sous-groupe articulées autour d’un cas pratique transversal, basé sur la gestion d’un événement fictif et inspiré de la méthode agile.
- Objectifs et concept du projet
Définir le « POURQUOI » et le « QUOI ? »
Outils : brainstorming, matrice SWOT, fiche action
ETUDE DE CAS : Une idée de génie ?
- Les enjeux de l’éco-responsabilité : Pratiques et principes de l’éco-conception
- Les ressources humaines et matérielles : Définir le « COMMENT ? » et le « QUI ? »
Déterminer les besoins humains et matériels
Identifier et sélectionner les prestataires extérieurs
Outils : organigramme de tâches, cahier des charges…
ETUDE DE CAS : Casting et shopping list
Outil : calculateur d’impact environnemental
- Les ressources financières : Définir le « COMBIEN ? »
Budget prévisionnel et suivi des dépenses
Subventions, mécénat
- Coordination et implication des parties prenantes :
Dynamiques collaboratives, leadership, communication
Exemples d’outils : comité de pilotage, entretien bilatéral, feedback constructif, messagerie instantanée
ETUDE DE CAS : Teambuilding
- Planification des tâches et gestion des risques : Prévoir le « QUAND ? » et le « AU CAS OÙ »
Exemples d’outils : diagramme de Gant, fiche du pire
ETUDE DE CAS : Just in time
- Réalisation de l’événement le jour J : Gérer le « QUOI ? » et le « QUI ? »
Exemples d’outils : feuille de route, check list, outils de gestion du stress
ETUDE DE CAS : D Day
- Evaluation et bilan : Interview des parties prenantes
Synthèse des réussites et axes de progrès
Exemples d’outils : enquête en ligne, trame de bilan
- Débriefing et clôture de la formation
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