Gestion du temps et des priorités pour Managers

Lieu de la formation : A distance
Durée : 2 jours
Nombre total d’heures de formation : 14
Date(s) : 4 février, 13 février, 3 mars et 27 mars les matins

Tarif, cible et objectifs

Tarif de la formation

350 € net de taxes.

Pour demande de prise en charge de la formation auprès de l’OPCO :
N° de Déclaration d'Activité : 76340953834
N° SIRET : 83203963000039
Salariés de droit privé des organismes institutionnels du tourisme, n'oubliez pas de faire votre demande de prise en charge auprès de l'AFDAS ! Sans convention de formation à jour dans l’espace Afdas, le CRTL au moment de la facturation, se verra dans l’obligation de facturer directement la structure.

Finalité

S’extraire de l’agitation ambiante pour prendre de la distance avec les diktats de l’urgence et cibler son action sur les vraies priorités, les siennes et celles de son équipe. 

Objectifs opérationnels

  1. Prioriser ses actions afin de cibler son énergie
  2. S’extraire de l’agitation afin de fixer les priorités pour lui et son équipe
  3. Gérer son temps afin de prendre de la distance face à l’urgence
  4. Adapter sa posture et développer son assertivité

Public cible

Direction / Responsable. Toute personne amenée à manager une équipe de salariés.

Pré-requis

Néant

Caractéristiques et modalités

  • Durée : 2 jours
  • Nombre d’heures : 14 heures
  • Dates : Mardi 4 février,13 février, 3 mars et 27 mars  les matins
  • Nombre de personnes (minimum - maximum) : 6 - 8
  • Horaires :  09h00-12h30
  • Lieu : A distance
  • Code action : 29031

Accessibilité

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. En amont de la formation, nous définissons ensemble comment vous proposer le parcours le plus adapté.

Modalités d’accès

Inscription en ligne via le formulaire ci-dessous.

Délai d’accès

Les formations du CRTL Occitanie sont accessibles de leur mise en ligne jusqu’à 15 jours avant la 1ère journée de formation (temps requis pour confirmation de la session et envoi des convocations). Passé ce délai, il est préférable de prendre contact avec le service formation pour s’enquérir des éventuelles places disponibles et des possibilités d’inscriptions en ligne.

Contacts

Sylvie Bonnefoy au 04 30 63 84 25 ou formation@crtoccitanie.fr

Intervenants

Laure MALBAY, Kanopé

Une expérience de 30 ans dans l’industrie, le service et l'excellence de service.
3 métiers et 3 aventures : Responsable service client / Responsable formation / Consultante, coach, formatrice.
Mes expériences de manager se sont déroulées dans un environnement international, dans l’industrie et le service.
Un parcours demandant adaptation, apprentissage, développement de réseau et travail collectif.
L'excellence de service et l'efficience organisationnelle sont au coeur de mes pratiques professionnelles.
Une expertise dans le développement des compétences, des postures managériales et professionnelles adaptée à de nombreux publics : mutuelles, industries, services, BTP, Offices HLM du public , enseignement supérieur

La polyvalence de mes accompagnements et méthodes : facilitation, formation, coaching , conseil

MON CREDO -
Une dynamique d’apprentissage structurante : questionner les pratiques afin de les optimiser, les structurer, les renouveler
Une dynamique d’action : identifier le sens, l’objectif et se mettre en mouvement
Une dynamique collective : comprendre, identifier et engager les forces du collectif

Moyens mis à disposition
et méthodes pédagogiques

Moyens mis à disposition

Animation via outils ZOOM ou TEAMS, selon les fonctionnalités à confirmer avec le client

 4 demi-journées de 3,5 h + 1  Visio Post formation : suivi du plan d'action à 3 mois en groupe

Livret de l'apprenant : fiches outils , exercices , tests d'autopositionnement

Exercices sur tableau blanc numérique
Accès DRIVE - livret de l'apprenant +  support de formation en fin de session 

Méthodes pédagogiques 

Approche Ludo pédagogique, par la mise en action et l'expérimentation
Exposés théoriques, mise en pratique, approche réflexive
Travail en groupe – modalités croisées d’intelligence collective

Boite à outils : Astuces & Outils de planification du temps

Rédaction et mise en œuvre plan d’actions individualisé

techniques de questionnement et Analyse de pratique professionnelle

Suivi

Feuille d’émargement, certificat de réalisation, Attestation individuelle de fin de formation.
Suivi post formation : Les apprenants seront suivis après la formation pour évaluer la mise en pratique des acquis sur :
- un rendez-vous de 30 minutes en individuel
- une visio d’une heure en collectif 1 mois après la formation

Evaluation

  1. Evaluation amont : Identification des attentes, des motivations et du projet individualisé – Questionnaire préformation. Solliciter l'apprenant pour venir avec ses missions et objectifs , ses problématiques / projets à traiter en formation
  2. Pendant la formation : Evaluation des acquis des stagiaires: QCM et mise en situation avec grille de critères d’évaluation
    A l’issue de la formation :
  3. A l’issue de la formation : Evaluation à chaud individuelle (écrite). Elle permet de mesurer le taux de satisfaction.
  4. Evaluation à froid : Questionnaire écrit entre 3 et 6 mois pour mesurer la mise en pratique des acquis en situation professionnelle par le CRTL.

Programme

Jour 1  :  09h00-12h30

Introduction à la gestion du temps et des priorités

Comprendre les principes fondamentaux de la gestion du temps.
Identification des sources de pertes de temps.
Analyse des habitudes de travail actuelles.

Autodiagnostic de gestion du temps.
Étude de cas : Analyse d'une journée type.

Jour 2  :  09h00-12h30

Techniques de priorisation des tâches

Introduction aux matrices de priorisation (ex. : Matrice d'Eisenhower).
Définition des priorités personnelles et d'équipe.

Atelier de priorisation des tâches en groupe.
Simulation de gestion de projets avec contraintes temporelles.

Jour 3  :  09h00-12h30

Équilibre entre vie professionnelle et personnelle

Stratégies pour équilibrer les domaines de vie.
Gestion des interruptions et des imprévus.

Jeu de rôle : Gestion des interruptions.
Planification d'une semaine équilibrée.

Jour 4  :  09h00-12h30

Mise en pratique et plan d’action personnalisé

Synthèse des outils et méthodes abordés.
Élaboration d’un plan d’action individuel.

Création d'un planning personnalisé pour les semaines à venir.
Évaluation et feedback sur les plans d'action individuels.