Lieu de la formation : Toulouse + à distance
Durée : 2,5 jours
Nombre total d’heures de formation : 17
Date(s) : 25 et 26 mars 2025 (présentiel), 4 avril 2025 matin (visio)
Salarié de droit privé : 595 € net de taxes.
Pour demande de prise en charge de la formation auprès de l’OPCO :
N° de Déclaration d'Activité : 76340953834
N° SIRET : 83203963000039
Salariés de droit privé des organismes institutionnels du tourisme, n'oubliez pas de faire votre demande de prise en charge auprès de l'AFDAS ! Sans convention de formation à jour dans l’espace Afdas, le CRTL au moment de la facturation, se verra dans l’obligation de facturer directement la structure.
Salarié de droit public : 490 € net de taxes.
Appréhender et utiliser les techniques d'animation collective pour animer les équipes en interne
Animateurs de réseaux de professionnels, managers d'équipe ou de projets
Venir avec un projet à travailler en interne nécessitant de la créativité & intelligence collective
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. En amont de la formation, nous définissons ensemble comment vous proposer le parcours le plus adapté.
Inscription en ligne via le formulaire ci-dessous.
Les formations du CRTL Occitanie sont accessibles de leur mise en ligne jusqu’à 15 jours avant la 1ère journée de formation (temps requis pour confirmation de la session et envoi des convocations). Passé ce délai, il est préférable de prendre contact avec le service formation pour s’enquérir des éventuelles places disponibles et des possibilités d’inscriptions en ligne.
Sylvie Bonnefoy au 04 30 63 84 25 ou formation@crtoccitanie.fr
Françoise Clermont est formée aux techniques d'animation participative et créative et les utilise aussi en tant que consultante dans le cadre d'accompagnement stratégique d'ADT et CRT
1 - Île de France (Choose Paris Région) - 2024 - Animation d'1 session de 2 jours "Animer des réunions participatives et créatives avec ses acteurs locaux"
2-Nouvelle Aquitaine (MONA) – 2022 et 2023 – Animation de 2 sessions de 2 jour «Animer desfocus groupes avec les acteurs locaux" = utiisation des méthodes d'animation participative et intellligence collective tant en externe qu'en interne
3-Bourgogne Franche Comté (CRT) - 2021 - formation en intra 11 collaborateurs - Animation participative & intelligence collective
4-Vendée (OTV) – 2020 - animation d’1 session de 2 jours « Animer son réseau de prestataires & Créer du lien avec les habitants de son territoire »
5-Nouvelle Aquitaine (MONA) – 2019 – Animation d’une session de 2 jour « Fédérer son réseau d’acteurs locaux », animation de 2 sessions de 4 jours « De la gestion de projets à l’animation de réseau » (formation à l'animation de collectifs et groupes projets en interne et externe)
Avant : Questionnaire de positionnement (évaluer les prérequis et pratiques actuelles, les objectifs et attentes par rapport à la formation, le ou les projets)
Pendant : Nombreux ateliers pratiques, permettant de s'approprier les méthodes, techniques et outils et d'éviter les ruptures de parcours.
Outils pédagogiques
Guidelines pour les exercices, support de formation / Travaux déposés sur Drive
Supports pédagogiques
Supports de présentation .pptx (théorie, partage des travaux via des photos réalisés en séances) envoyés en .pdf suite à la formation / trames de travail, check-list, etc.
Principe d'une formation très participative et opérationnelle reposant sur la mise en œuvre d'un ensemble de méthodes autour d'un fil rouge de projet mené en individuel, en mini-groupes & collectif.
Accompagnement dans l'appropriation au fil des ateliers réalisés pendant la formation
Pédagogie active et participative : appropriation des concepts et méthodes par des travaux en mini-groupes et en collectif permettant d’expérimenter en direct la méthode et les outils de travail
30% théorie / 70% pratique
Feuille d’émargement, certificat de réalisation, Attestation individuelle de fin de formation.
Post formation : Une visio de suivi post formation 4 mois après la formation
Partie 1 - Identifier les attendus de son projet (enjeux, objectifs, acteurs, questions à à traiter)
Tour de piste du ou des projets de chacun
Atelier collectif : "Dotons-nous d'une charte de fonctionnement" (compréhension de l'importance de poser des règles du jeu communes)
Notion d'intelligence collective et de co-construction / -Identifier & partager les enjeux et obejctifs du projet à mener (insuffler du sens & de la motivation)
Atelier individuel : chacun part d'un projet et identifie le ou les enjeux et le ou les objectifs / - Identifier les acteurs internes concernés / Comprendre leurs besoins et leurs freins
Atelier en binôme : quels sont les besoins/motivations et les freins des participants pressentis en interne au projet (utilisation d'une méthode participative : méthode des valises et des ballons)
- Identification des thématiques à aborder & questions à traiter pour son projet Atelier individuel : chacun part de son projet pour identifier les thématiques qui devront être abordés, les questions à poser
Partie 2 - Organiser des réunions créatives et collaboratives efficaces pour son projet
- La taille et la composition du groupe (complémentarité des compétences et des personnalités - méthode DISC)
- Les règles du jeu : bienveillance, sécurisation des participants, retour sur la charte de fonctionnement, partager le timing et les méthodes prévues
- Les 7 points clés d'organisation d'une réunion créative & participative (les 7 P) / Focus sur les outils d'animation digitaux (Kahoot, Padlet, Klaxoon, Wooklap, Trello, etc.)
Atelier individuel : Remplir la trame Excel des 7P pour une prochaine réunion en lien avec son projet
Partie 3 - Connaître et utiliser des méthodes d'animation de réunions collaboratives et créatives
- Passer de la posture d'expert à la poster de facilitateur Atelier individuel : Identifier les qualités d'un bon facilitateur / - Les Deux positions en animation : position haute et position basse
- Savoir démarrer une réunion : 10 icebreakers & 5 échauffements créatifs (ex. trombonne ou éponge, monter une tour...) Mise en application d'un échauffement créatif
- 3 techniques collaboratives de diagnostic & projet (les questions Why-What-How, Valises&Ballons, Speed-boat) Atelier collectif : Speed-boat sur un des projets des participants
- Méthodes et idées pour la production d'idées & le travail collaboratif : étapes de travail, règles du jeu, techniques et méthodes : brainstorming, idéation sous contrainte, concassage, défectologie,word café, etc....
Atelier en mini-groupes : brainstorming autour des projets individuels de chacun
Partie 4 - Sélectionner & organiser les méthodes pour tirer le meilleur partie de l'intelligence collective
- Savoir trier les idées : gommettes, avocat de l'ange, matrices de choix (impact / faisabilité ou effort, matrice eisenhower)
Atelier en mini-groupes : tri des idées parmi les idées produites la veille (avocat de l'ange + matrice)
- Identifier et organiser les activités pour une réunion : sélection des méthodes selon les finalités & types de réunion, séquençer les ateliers, astuces d'animation (ex. répartir les rôles - maître du temps, le script, l'observateur)
Atelier individuel : trame de séquençage de son projet de réunion / atelier
Partie 5 - Restituer, débriefer et valoriser
- Méthodes et outils de restitution : notes, affichages, prise de photos, pitch vidéos & témoignages, Padlet, cahier d'idées
Atelier collectif : partage d'expériences / -Débriefer en équipe : organisation débriefing
- Valoriser pour pérenniser la motivation
Partie 6 - Atelier de clôture
- Atelier de mise en situation : chaque participant (ou binôme) choisit une séquence d'animation de réunion, la prépare, l'anime devant le groupe puis débriefing collectif /
Bilan des 2 jours de présentiel / débriefing - Tour de table Pendant l'interséquence, chaque participant finalise la trame d'organisation et la trame de séquençage d'une réunion pour son projet et le dépose sur le Drive
- Pitch par chacun de son projet de réunion - échanges entre pairs - dernières recommandations de la formatrice
BILAN FINAL DE LA FORMATION - évaluation des acquis
Boîte à outils
CRTL Occitanie
Site de Montpellier (siège social) : 64, rue Alcyone - CS 79507 F-34960 Montpellier Cedex 2
Site de Toulouse : 15, rue Rivals - CS 78543
F-31685 Toulouse Cedex 6
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