Développer le MICE (Meetings, Incentives, Conferencing, Exhibitions)

Lieu de la formation : Toulouse
Durée : 2 jours
Nombre total d’heures de formation : 14
Date(s) : 27 et 28 mars 2025

Tarif, cible et objectifs

Tarif de la formation

Salarié de droit privé : 400 € net de taxes.

Pour demande de prise en charge de la formation auprès de l’OPCO :
N° de Déclaration d'Activité : 76340953834
N° SIRET : 83203963000039
Salariés de droit privé des organismes institutionnels du tourisme, n'oubliez pas de faire votre demande de prise en charge auprès de l'AFDAS ! Sans convention de formation à jour dans l’espace Afdas, le CRTL au moment de la facturation, se verra dans l’obligation de facturer directement la structure.

Salarié de droit public : 390 € net de taxes.

Finalité

Développer une approche économique via le MICE

Objectifs opérationnels

  1. Mesurer son marché (MICE) 
  2. Structurer une offre adaptée
  3. Réaliser des actions de prospection efficace sur le marché du MICE
  4.  Distinguer les socio-professionnels de son territoire pour le marché du MICE et de réaliser un plan de communication

     

Public cible

Responsable service commercial  - équipe SC 

Pré-requis

Avoir des offres « groupes » entreprises existantes ou en projet

Caractéristiques et modalités

  • Durée : 2 journées
  • Nombre d’heures : 14 heures
  • Dates : 27 et 28 mars
  • Nombre de personnes (minimum - maximum) : 6 - 12
  • Horaires : 9h00-12h30 et 14h00-17h30
  • Lieu : Toulouse
  • Code action : 29023

Accessibilité

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. En amont de la formation, nous définissons ensemble comment vous proposer le parcours le plus adapté.

Modalités d’accès

Inscription en ligne via le formulaire ci-dessous.

Délai d’accès

Les formations du CRTL Occitanie sont accessibles de leur mise en ligne jusqu’à 15 jours avant la 1ère journée de formation (temps requis pour confirmation de la session et envoi des convocations). Passé ce délai, il est préférable de prendre contact avec le service formation pour s’enquérir des éventuelles places disponibles et des possibilités d’inscriptions en ligne.

Contacts

Sylvie Bonnefoy au 04 30 63 84 25 ou formation@crtoccitanie.fr

Intervenants

Emmanuelle ROUZET, ERF Conseils

10 ans d'intervention sur ces sujets en France (Sud-Ouest, Bourgogne, Nouvelle Aquitaine)

Accompagnement de nombreux OT et professionnels dans l’accueil de groupes (entreprises, séminaires, événementiel)
-Formation -Développement – Conseil sur le développement sur le marché du MICE de l’Office de Tourisme de Saint-Lary

 

Moyens mis à disposition
et méthodes pédagogiques

Moyens mis à disposition

Animation Paper-Board - Présentation d'exemples - Mise en pratique des éléments présentés. Ateliers, exercices pratiques. Présentation ppt – Suivi du plan d'actions et du pan d’accompagnement Remise d’un compte-rendu final.

Méthodes pédagogiques :

Mise en application en salle des éléments abordés – diagnostic « groupes » - Structuration des offres adaptées – Plan d’actions individuel et collectif

Suivi post formation : La possibilité de conseils si besoin - par mail ou par téléphone 6 mois après la formation

Evaluation

  1. Evaluation amont :
    Un echange par mail avec chacun des participants pour faire un point sur leurs besoins
  2. A la fin de la formation : Analyse des travaux réalisés en salle par les participants (diagnostic, offres de prestations, plan d’actions)
  3. A l’issue de la formation :
    Evaluation à chaud individuelle (écrite). Elle permet de mesurer le taux de satisfaction.
  4. Evaluation à froid :
    Questionnaire écrit entre 3 et 6 mois pour mesurer la mise en pratique des acquis en situation professionnelle par le CRTL.

Programme

Jour 1 : 09h00-12h30

Introduction : Le marché du MICE – définition du tourisme d’affaires – séminaires – événementiels – conférences etc. Les points clefs de l’évolution de ce marché – L’importance des OT sur ce marché

Savoir diagnostiquer son service « Groupes » sur le marché du MICE

Les principales cibles de clientèle (séminaires entreprise, événements d’entreprise, congrès, conférences, convention d’affaires…) - Les agences « incentives » - Les prescripteurs. La mesure du potentiel d’affaires.
Les offres concurrentielles selon les territoires (prestations, tarifs, communication, commercialisation, support physique, ressources humaines, organisation,label)

Chaque participants fera le diagnostic de son offre « groupe » entreprise sur le marché du MICE

Jour 1 : 14h00-17h30

Définir une offre adaptée (séminaire à la journée, séminaire avec réceptif, événements d’entreprises en 8 composantes personnalisables)
Comment structurer une offre « catalogue » ?
Comment communiquer sur ces offres ?

Chaque participant préparera 3 offres adaptées aux cibles de clientèle « groupes » choisies

Jour 2 : 09h00-12h30

Savoir mettre en place une prospection efficace

Présentation des actions de prospection efficace selon les cibles de clientèle « groupes » choisies : actions « BtoB » agences Incentives – Relance « entreprises » - Présence sur salons professionnels
Comment utiliser son fichier « clients » pour des relances efficaces ? Mailings – Phoning - Entretiens

Jour 2 : 14h00-17h30

Comment fédérer les prestataires « groupes » de son térritoire ?

Création ou animation d’un groupe de prestataires « MICE » - Hébergeurs – Restaurateurs – Traiteurs – Propriétaires de salles (publics – privés), prestataires d’activités etc.
Mise en place d’un plan d’actions collectif – Communication – Prospection etc.

Conclusion du module