Lieu de la formation : Pyrénées-Orientales + à distance
Durée : 2 jours
Nombre total d’heures de formation : 14
Date(s) : 19-20 mars(présentiel), 07 avril et 21 mai après-midi 2026 en visio
Salarié de droit privé : 415 € net de taxes.
Pour demande de prise en charge de la formation auprès de l’OPCO :
N° de Déclaration d'Activité : 76340953834
N° SIRET : 83203963000039
Salariés de droit privé des organismes institutionnels du tourisme, n'oubliez pas de faire votre demande de prise en charge auprès de l'AFDAS ! Sans convention de formation à jour dans l’espace Afdas, le CRTL au moment de la facturation, se verra dans l’obligation de facturer directement la structure.
Salarié de droit public : 390 € net de taxes.
Comment faire pour organiser son temps de travail pour être plus efficient
Tout public (conseillers séjours....)
Aucun
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. En amont de la formation, nous définissons ensemble comment vous proposer le parcours le plus adapté.
Inscription en ligne via le formulaire ci-dessous.
Les formations du CRTL Occitanie sont accessibles de leur mise en ligne jusqu’à 15 jours avant la 1ère journée de formation (temps requis pour confirmation de la session et envoi des convocations). Passé ce délai, il est préférable de prendre contact avec le service formation pour s’enquérir des éventuelles places disponibles et des possibilités d’inscriptions en ligne.
Sylvie Bonnefoy au 04 30 63 84 25 ou formation@crtoccitanie.fr
RESOLIA animation de 6 sessions pour assistantes sur les adaptations dans leurs pratiques et la gestion du temps
CRTL 2025 : 1 session en 03/25 à Montpellier
Le + de la formation :
Les outils et méthodes proposées sont très concrets
Le suivi des applications aide à motiver et à changer les habitudes de travail
Le questionnement personnel est bienveillant mais poussé sur les forces et les faiblesses de chaque participant
L'expression du stress, parfois des difficultés dans le travail, ou des difficultés relationnelles dans l'équipe, souvent rejaillissent très rapidement: elles sont accueillies avec respect et écoute, sans jugement.
La collaboration entre stagiaires est très favorisée pour nourrir la solidarité, La confiance en soi face aux difficultés rencontrées et pour inciter au partage de solutions
Ecran, videoprojecteur, paperboard ou rouleaux
Les règles de vie du concours groupe seront présentés. 2 façons significatives, la mise en confiance et le non jugement étant décisifs pour l'expression de chacun sur son fonctionnement personnel.
L'expression individuelle de chaque participant est très sollicitée, la réalisation de l'autodiagnostic en confiance et dans un état d'esprit positif est accompagnée et donne lieu à un support remis à chaque stagiaire.
Les partages d'expériences, et d'outils sont très sollictés
Les présentations orales se réalisent quotidiennement afin de faciliter au maximum l'engagement de chaque stagiaire dans ses applications quotidiennes
Les apports sont courts et ciblés.
Lors des 2 journées présidentielles, des travaux de sous-groupe seront possibles sur des problématiques communes ou complémentaires identifiées dans le profil des stagiaires.
Feuille d’émargement, certificat de réalisation, Attestation individuelle de fin de formation.
Suivi inter-session : La réalisation des plans de journée prévisonnels en J2, la mise en place du J3 15 jours après pour évaluer ses plans de journée réalisés, et la mise en place du J4 1 mois après le J 3 contribuent à l'accompagnement tout au long de la formation.
Tout stagiaire en difficulté ou en questionnement peut solliciter la formatrice entre J 2et J 3 et entre J 3 et J 4.
Séquence accueil, et inclusion du groupe
- auto positionnement dans la gestion du temps : "radar personnel" avec commentaires et présentation orale (ce que chacun fait, les résultats, les objectifs qu'il se donne, le temps et moi dans mon poste de travail)
- les conséquences des problèmes d’organisation du travail et de gestion du temps
- la prise de conscience de son fonctionnement personnel vis-à-vis des activités à réaliser, lien avec les compétences et les appétences
- les voleurs de temps : voleurs externes, voleurs internes
- la to do List, ses limites
- mes mauvaises habitudes (absence d’objectif de journée, la procrastination, les imprévus non prévus, perfectionnisme...), et ce qu’ elles disent de moi
Chaque participant présente son autodiagnostic « organisation et temps de travail » : Mes points forts, mes axes de progrès.
S’approprier des outils et des méthodes répandus et les personnaliser dans son fonctionnement.
- Les 5 lois de base en organisation de travail,
- Prioriser avec la Matrice de Eisenhower : L'important et l'urgent.
- Comment programmer?
- La prévision des durées dans les activités
- la prévision des imprévus
- le principe de pomodoro, le bocal du temps, l’assertivité pour dire « non »
- Les outils de programmation agenda papier /electronique, retroplanning, outils numériques (trello....)
- Le plan de journée
Identifier ce qui nourrit la confiance en soi un dans son organisation de travail et sa gestion du temps.
Chaque participant prépare les 10 plans de journée des 2 semaines de travail à venir
et présente oralement les techniques retenues Les outils proposés et les applications à tester avant J3
Analysez la mise en œuvre des 10 plans de journée sur les 2 dernières semaines de travail. À partir des prévisions établies, ce qui a bien fonctionné, ce qui a moins bien fonctionné, ce qui est retenu pour la suite dans la priorisation et la réalisation des plans de journée quotidiens.
Réajuster son plan d’action pour des habitudes durables et quotidiennes en matière de gestion du temps et organisation du travail.
Évaluer la mise en œuvre des nouvelles habitudes expérimentées, Les résultats obtenus, les difficultés persistantes. Mutualisez les bonnes pratiques entre stagiaires.
Votre avis
"Formation très complète avec un trinôme de formatrices très complémentaire" - SC, ADT11
Site de Montpellier (siège social)
64, rue Alcyone – CS 79507
F-34960 Montpellier Cedex 2
Site de Toulouse
15, rue Rivals – CS 78543
F-31685 Toulouse Cedex 6
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