Votre évènement éco-responsable

Pourquoi et comment réduire l’impact d’un événement ?

Éléments de contexte

Les manifestations professionnelles, sportives ou culturelles génèrent de lourds impacts environnementaux : production de déchets, consommation d’énergie et d’eau, transports des visiteurs, restauration, nuisances sonores, émission de gaz à effet de serre, etc.
Les évènements sont souvent pointés du doigt ! Les organisateurs (collectivités ou autres) se doivent de concilier festivité et développement durable, en impliquant toutes les parties prenantes.

Organiser un événement éco-responsable, c’est à la fois :

Limiter son empreinte écologique,
Sensibiliser les participants à la protection de l’environnement et de la biodiversité,
Inciter le public à avoir des comportements plus responsables,
Améliorer son bilan financier,
Promouvoir une image vertueuse de son activité.

©Charlène Pélut - AOC Costières de Nîmes - CRTL Occitanie

Un guide à destination des organisateurs et prestataires pour un événement inclusif et accessible

Document de l'International Social Tourism Organisation (ISTO) "Recommandations pour aider les organisateurs et prestataires du secteur d'événementiel à mieux accueillir les personnes en situation de handicap".

Télécharger le guide

Un guide à destination des organisateurs pour organiser son événement de manière écoresponsable

Téléchargez le guide méthodologique « Organisation d’événements et développement durable » réalisé par la région Occitanie.

Télécharger le guide

Le saviez-vous ?

Un événement qui réunit 1 000 personnes consomme en moyenne :

100kg de papier, soit 2 arbres,
30 000 litres d’eau,
200kWh d’énergie, soit 3 ans d’éclairage avec une ampoule économique,
500kg de déchets, soit la production d’un Français pendant un an.

Les 10 enjeux de l’éco-organisation

Comment s'engager ?

Les orientations de l'ADEME

En 2021, l’ADEME (Agence de l'Environnement et de la Maîtrise de l'Energie) a publié le document de référence qui donne toutes les clés en main pour organiser des évènements écoresponsables. Télécharger le document

En savoir plus depuis le site de l'ADEME

Les conseils complémentaires pour organiser un événements éco-responsable

Choisissez une « journée engagée »
Organiser un évènement éco-responsable, c’est aussi le faire au bon moment… Profitez d’une journée RSE (Journées mondiales du recyclage, du vélo ou encore de la vie sauvage) pour caler votre événement si les thèmes s’accordent. Voir un exemple de calendrier
Pensez à un événement digital
En ligne, les impacts sont toujours présents, mais ils sont réduits. L’ADEME donne les bonnes pratiques à respecter pour monter un éco-évènement digital Pour en savoir plus, consultez la page Réduire ma pollution numérique
Rendez votre événement accessible à tous
Cela veut dire « prendre à bras le corps » la question de diversité au travers de la question de l’accueil, de la mobilité et de la sécurité de chacun.
Le « réseau éco-événement » a rédigé un rapport complet, présentant quelques bonnes idées. C’est possible ! Voici l’exemple du festival T’Cap16
Pensez aux à la santé et la sécurité des équipes
La prévention des risques est cruciale dans l’organisation d’un évènement : opérations de montage, de démontage ou encore gestion des déchets qui peut être source de désagréments. Télécharger le Guide de bonnes pratiques  de la Fédération Française des Métiers de l’exposition et de l’événement 
Réalisez un bilan pour progresser !
Penser à évaluer votre évènement au travers d’un auto-diagnostic pour améliorer votre démarche en matière d’écoresponsabilité. L’ADEME propose de réaliser votre bilan en ligne.
Sinon, faites appel à entreprises spécialisées comme EcoAct, SANAE, Eco2Initiative, etc. Pour en savoir plus : consultez notre page Calculer votre empreinte carbone.

Le + : Affichez vos engagements !

Il est essentiel de communiquer sur vos actions et leurs impacts. L’évaluation pourra être présentée via les résultats obtenus lors de votre diagnostic et envoyée aux participants et partenaires.

Télécharger les engagements pris lors des Universités du Tourisme Durable 2022

Pour en savoir plus, consultez la page Votre communication responsable.

Les séminaires et la culture aussi  !

Découvrez la boîte à outils du séminaire éco-responsable en France d’Acteurs du Tourisme Durable.

Pour passer (encore plus) à l'acte

Rejoignez un mouvement engagé

Elémen'terre, l'association qui favorise les pratiques éco-responsables sur les événements en Occitanie
REPERE, le collectif des professionnels de l’événementiel de l’arc méditerranéen.
REEVE, le réseau éco-événement qui regorge de bonnes idées
Le collectif des festivals

Labellisez votre événement

Pour évaluer le niveau d'éco-responsabilité de votre événement la Région Occitanie et l'association Elémen'terre ont mis en place un auto diagnostic, qui offre une vision claire de votre situation et permet de repérer vos leviers d'amélioration.

FAIRE SON AUTODIAGNOSTIC

Afin de crédibiliser votre démarche et de progresser, donnez-vous la possibilité de labelliser votre événement. Le label « Evénement détonnant» est une initiative imaginée et mise en œuvre par l'association Elémen'terre.

Pour en savoir plus :
consultez notre page sur les labels.
La norme ISO 20121

Autres sources utiles

Toutes les fiches des événements écoresponsable de l’ADEME
La réglementation en vigueur sur les événements (Union Française des métiers de l’événement)