28 Juin 2023
Le dispositif « Écoute client – visiteur mystère » proposé par le CRTL en 2024 aux Offices de Tourisme d'Occitanie marqués Qualité Tourisme remporte un vif succès : 60 OT bénéficient de cet accompagnement réalisé dans le cadre d'un partenariat avec des étudiants inscrits dans des instituts de formations supérieurs en tourisme.
Cet exercice permet à l’OT engagé dans la démarche d’identifier les points de vigilances sur les différents canaux du référentiel et de mettre en place les actions correctives avant l’audit de certification réalisé par un cabinet/consultant agréé, mais également de disposer de dispositif de suivi.
La réalisation des audits blancs visiteur mystère à distance est confiée au pool d’auditeurs Offices de tourisme/Relais Territoriaux d’Occitanie.
Ouvert à tous, un atelier de formation pour les (nouveaux) auditeurs est prévu lundi 15 juillet de 11h30 à 12h30 : spécial auditeurs visiteurs mystère - OT
ID de réunion : 889 3522 1290
Code secret : 188017
Le pool d’auditeurs reste ouvert pour les nouveaux candidats souhaitant participer. Les profils d’ANT, Community Manager sont les bienvenus. Les restitutions se dérouleront à distance du lundi 30 septembre au vendredi 4 octobre inclus.
Chaque auditeur s’engage à réaliser en amont de la restitution 4 test “visiteurs mystères" selon les canaux du référentiel Qualité Tourisme:
Les auditeurs s’engagent à restituer et analyser les tests réalisés en lien avec le référentiel (durée : 45 minutes par OT).
Sur chaque canal audité, il est mentionné le jour, l’heure et la non de la personne ayant réalisé le test.
Faire des copies d’écran de la demande et réponse (mail, formulaire contact, réseaux sociaux, tchat ).
Finaliser avec une diapo par canal audité : Points forts / Points de vigilances (vous pouvez ajouter votre avis personnel).
Les supports sont partagés, analysés et commentés par l’auditeur visiteur mystère pendant la restitution. Le CRTL communique au relais territorial les supports de l’OT audit.
À partir du référentiel "Visiteur Mystère Destination d'Excellence", chaque visiteur mystère devra :
Qu'est-ce que le dispositif d'écoute client ?
Les offices de tourisme volontaires d’Occitanie engagés et/ou marqués Qualité Tourisme et connaître le référentiel Destination d'Excellence des OT.
Véronique Mercadier - Pôle Qualité
veronique.mercadier@crtoccitanie.fr
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