DEX : le dispositif d’écoute client pour les Offices de Tourisme

16 Juil 2025

Notre réseau des Offices de Tourisme en Occitanie est engagé de très longue date dans des démarches de progrès ayant largement contribué à leur structuration et professionnalisation.

L’évolution de Qualité Tourisme vers Destination d’Excellence et son nouveau bloc « Eco-responsable » ouvre aujourd’hui de nouvelles opportunités pour les OT.

En savoir + sur DEX

Le CRTL en lien avec les Relais Territoriaux aide au déploiement de la marque DEX/filière des Offices de Tourisme en proposant un plan d’actions autour de 2 axes prioritaires :

  1. Écoute client
  2. Web'Qual

 

Le dispositif « écoute client »

C’est quoi ?

Un accompagnement (gratuit) pour les OT qui en font la demande (via leur Relais Territorial départemental) - 60 offices de tourisme en Occitanie bénéficient de ce dispositif

Cet exercice sur le pilier « qualité » du référentiel OT/DEX permet à la structure engagée dans la démarche d’identifier les points de vigilance et de mettre en place les actions correctives avant l’audit COMPLET de certification réalisé par un cabinet/consultant agréé. 

copyright-rgstudio-crtloccitanie

Cette dynamique est reconduite en 2025 :

Première période du 28 juillet 2025 17 octobre 2025 :

La réalisation des audits blancs « visiteur mystère à distance » est confiée aux collaborateurs des Offices de Tourisme d’Occitanie. La méthodologie reste identique. dispositif d’écoute client pour les OT Qualité Tourisme  

Les Offices de Tourisme candidats à l’audit visiteur mystère seront également auditeur.  

Le pool d’auditeurs reste ouvert pour les nouveaux candidats salariés, alternants des OT souhaitant participer ; community manager, responsable rse, tourisme durable, mobilité, responsable de filières sont les bienvenus 🤗 !

Les restitutions (1h/OT) se dérouleront en visio les semaine 43/44 soit du 20 au 31octobre 2025

Office de Tourisme et du Thermalisme du Grand Armagnac © CDT32 Collection Tourisme Gers/ottga

 

 

 

Seconde période de novembre 2025 à avril 2026 :

La réalisation des audits blancs OT/DEX visiteur mystère à distance est confiée aux étudiants en master première année dans le cadre de projet tuteuré avec des établissements d’enseignement supérieur en tourisme ou universitaires. 

Jeunes étudiants IEFT BTS Tourisme
Téléphone réseaux sociaux digital ©iStock-Chinnapong - CRTL Occitanie

 

Rappel de la méthode de restitution

Chaque auditeur s’engage à réaliser 4 tests : 

  • appel téléphonique en français (ou anglais/ ou espagnol ou autre langue) – le test téléphonique est enregistré,
  • demande par mail en français (ou anglais/ ou espagnol ou autre langue),
  • demande à partir du formulaire contact sur le site internet français (ou anglais/ ou espagnol ou autre langue),
  • demande sur les réseaux sociaux et chatbot,
  • + analyse du site internet de l’OT.

Les auditeurs s’engagent à restituer et analyser les tests réalisés en lien avec le référentiel OT/DEX : 

  • Pour chaque canal audité mentionner le jour, l’heure et le non de la personne ayant réalisé le test,
  • Réaliser des copies d’écran des demandes et réponses (mail, formulaire contact, réseaux sociaux, chatbot),
  • Finaliser avec une diapo par canal audité : Points forts / Points de vigilance (vous pouvez rajouter votre avis personnel). 

Les supports sont partagés, analysés et commentés par l’auditeur pendant la restitution. Chaque auditeur communique sa présentation + support audio le jour de la restitution, le CRTL ne conserve aucun support.

Deux ateliers/ formation sont prévus en août 2025 pour les nouveaux auditeurs. 

picto analyse risques
Téléphone réseaux sociaux digital ©iStock-Chinnapong - CRTL Occitanie

 

 Avantages de ce dispositif/suivi ?

  • La proximité et le travail collaboratif avec les relais départementaux,
  • Formation des étudiants par le CRTL et le RT 09 & 65 : ateliers et méthodologie sur l’audit visiteur mystère,
  • L’assurance de pouvoir faire évoluer les outils en cours de démarche,
  • Une animation spécifique, des réunions, des échanges d'expériences, des webinaires,
  • Une préparation optimisée à l’audit blanc avant la marque,
  • La garantie d'un renouvellement de la marque plus accessible.

Les Web Qual  - Temps d'échanges à destination de tous les OT

Ces webinaires sont en lien avec le référentiel Destination d'Excellence/ filière des Offices de Tourisme et apportent un éclairage sur les problématiques et questions en lien avec l’actualité et la qualité de vie au travail en OT.

L’accompagnement dans les démarches de progrès pour les Offices de Tourisme reste une priorité du CRTL Occitanie.

En savoir + sur les Web'Qual

Webinaire Têtes chercheuses ordinateur - istock-1205300906cmelpomenem

Votre contact au CRTL

Véronique Mercadier : veronique.mercadier@crtoccitanie.fr